Étude de cas
WeRoad a réduit les coûts en dépensant comme des locaux
Des obstacles à l'expansion au niveau local et international
WeRoad est une entreprise dynamique de voyages d'aventure qui propose des circuits sensationnels en plein air dans le monde entier. Les voyageurs peuvent choisir parmi plus de 100 aventures qui mettent l'accent sur le contact avec d'autres voyageurs.
Chargés de gérer des groupes d'aventuriers, les coordinateurs de voyage de WeRoad étaient confrontés à la complexité de gérer de l'argent liquide. Comment pouvaient-ils payer des activités à l'étranger, éviter les frais de change exorbitants et réconcilier leurs paiements ?
Utiliser des cartes pour dépenser à l'international
Avec Revolut Business, les coordinateurs de voyage de WeRoad reçoivent leurs propres cartes de débit liées au compte Business de WeRoad. Ces cartes effectuent des transactions à partir de comptes multi-devises spécifiques, établis avec un budget avant le début des voyages, dans la devise locale de leur destination.
Avec plus de 25 devises qu'ils peuvent changer à tout moment au taux interbancaire, le personnel de WeRoad a toujours accès à des devises locales à bon prix. Même en déplacement.
WeRoad peut aussi facilement payer à l'avance ses fournisseurs et partenaires internationaux, lors de la réservation d'hôtels ou de moyens de transport par exemple. Plus important encore, il est facile de vérifier si et quand les paiements ont été reçus.
Une comptabilité tellement simple pour les dépenses
Puisque WeRoad n'est plus limité par les transactions en espèces, sa budgétisation et sa réconciliation sont devenus on ne peut plus simples. Ses coordinateurs de voyage peuvent dépenser dans la devise locale grâce à des cartes de débit associées à des comptes spécifiques. Aussitôt un voyage terminé, WeRoad peut facilement suivre chaque centime, franc, ou penny dépensé depuis l'application. Plus besoin de courir après les factures et les reçus.
Cette nouvelle façon de gérer et de suivre les dépenses a permis à WeRoad d'économiser de l'argent tous les jours, ce qui a ainsi consolidé sa position d'acteur ingénieux et avisé dans l'industrie du voyage d'aventure.
