Rakuten France automatise sa gestion des dépenses.

Rakuten France, qui fait partie de l'écosystème mondial du groupe Rakuten, exploite une place de marché hybride où les consommateurs peuvent acheter, vendre et être récompensés pour divers achats en ligne.

Avec l'expansion de ses activités, Rakuten France avait besoin d'une alternative plus flexible à sa banque traditionnelle, une alternative qui lui permettrait de suivre et de rapprocher les transactions en moins de temps. 

Avec sa banque actuelle, l'équipe financière devait faire face à des processus d'approbation chronophages, des interfaces obsolètes et peu pratiques, et des dates limites de paiement quotidiennes. L'équipe perdait également un temps précieux à rechercher et rapprocher les reçus papier de diverses équipes. Il existait de meilleurs outils. L'entreprise s'est donc tournée vers Revolut Business. 

Rakuten France a utilisé notre outil Dépenses pour créer des flux de travail de gestion des dépenses flexibles qui correspondent à la structure de leur organisation. Cela a simplifié leur processus de rapprochement, tout en s'assurant que les dépenses atteignent toujours le bon approbateur.

Avec nous, Rakuten France a également pu émettre des cartes virtuelles en quelques minutes, ou envoyer des cartes physiques à l'échelle mondiale en quelques jours plutôt qu'en quelques semaines. Ils ont ainsi pu contrôler les cartes à tous les niveaux, y compris quand, où et combien leur équipe pouvait dépenser.

Rakuten France a également pu se connecter à d'autres outils via notre API d'entreprise, ce qui leur a permis d'automatiser les paiements et de rapprocher les transactions facilement. Tout cela a donné à l'entreprise une compréhension approfondie de son flux de trésorerie et l'a aidée à prendre en charge les dépenses à toutes les étapes.

Grâce à notre outil Dépenses, Rakuten France a pu rationaliser la gestion, le suivi et la réconciliation des dépenses. Grâce à notre plateforme flexible, leur équipe a économisé 25 % du temps qu'elle consacrait auparavant à la gestion des notes de frais.

Mais l'aventure de Rakuten France avec Revolut Business ne fait que commencer. L'entreprise a identifié d'autres moyens d'optimiser davantage ses processus grâce à nos outils. Et notre équipe est là pour les aider à concrétiser ces projets via notre API. Ce n'est pas le genre de service que proposent les banques traditionnelles, n'est-ce pas ?