Contrôle des dépenses
Accélérez vos dépenses
Suivez chaque transaction par carte, les contrôles des dépenses et les approbations. Puis, synchronisez les dépenses avec votre logiciel de comptabilité. Aidez votre équipe à en faire plus, tout en réduisant votre charge administrative.
Jouez les cartes d'équipe sur table
Que ce soit pour des allocations, des voyages, des fournisseurs ou des abonnements, donnez à votre équipe les moyens de dépenser de manière fluide et sécurisée, sans contraintes administratives.Émettez des cartes de débit virtuelles et physiques au sein de votre équipe, où qu'elle se trouve, avec des limites et des règles de dépenses personnalisées.En savoir plus sur les cartes
Respectez les règles de manière proactive
Contrôlez les dépenses avant même qu'elles ne soient effectuées et gérez-les facilement par la suite. Les notes de frais parviendront aux personnes concernées et vous feront gagner du temps. Mieux encore, synchronisez Revolut Business avec votre plateforme RH pour que les informations soient automatiquement mises à jour au fur et à mesure que votre équipe évolue.Les approbations de dépenses et les intégrations de logiciels RH (autres que Google Workspace) sont disponibles sur les abonnements Grow, Scale et Enterprise.Démarrer
Fini de courir après les reçus
Obtenez les informations de dépenses rapidement et sans effort grâce à des rappels automatiques et à des fonctionnalités de gel de carte. Les employé(e)s peuvent simplement prendre une photo d'un reçu ou transférer un e-mail, et nous l'associerons automatiquement à la transaction.Vous devez gérer des dépenses personnelles ? Remboursez-les rapidement grâce aux demandes de remboursement intégrées.Le produit Dépenses est disponible sur tous les abonnements moyennant un coût supplémentaire.Découvrir les abonnements et les prix
Pour des comptes toujours en ordre
Associez votre logiciel de comptabilité pour synchroniser automatiquement vos dépenses. Nous extrayons les catégories, les libellés et les taux de taxe, puis nous renvoyons les rapports vers votre logiciel, reçus y compris. La réconciliation est ainsi simplifiée, sans aucune tâche administrative fastidieuse à effectuer en fin de mois.Découvrir les intégrations
Darach Ellison, Vice-président directeur, Stratégie et Finance • Rakuten France« Revolut Business a permis à nos équipes d'effectuer des paiements par carte, tout en simplifiant et en sécurisant les processus financiers. »Lire tous les témoignages clients
Adriana Sarbu, directrice financière • Karpaten« Revolut Business a permis à notre équipe finance de gagner en agilité et de suivre les dépenses de l'équipe en temps réel. »Lire tous les témoignages clients
Arthur Edson, Responsable finances • Wild« C'est un véritable tournant. Il suffit d'utiliser les cartes et de charger les dépenses dans l'application. Les dépenses approuvées sont ensuite synchronisées avec notre système comptable. »Lire tous les témoignages clients
Elliott Aeschlimann Perales, PDG • Bombinate« Grâce aux autorisations, nos équipes ont une vision claire de notre situation financière et peuvent facilement en prendre le contrôle. »Lire tous les témoignages clients
Des coûts réduits pour une productivité maximale
Triez vos dépenses en un éclair avec Revolut Business
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FAQ
On confond souvent les notions de gestion des dépenses (expense management) et gestion de dépense (spend management). Bien que les deux processus soient très similaires, l'un concerne le contrôle des dépenses avant même que celles-ci n'aient lieu, tandis que l'autre concerne le reporting (déclaration, rapports) des dépenses après les transactions.
En savoir plus sur Dépenses
Heureusement, grâce aux outils de gestion des dépenses de Revolut Business, vous pouvez faire les deux. Gérez facilement les dépenses en fixant des règles de carte et des limites de dépenses qui correspondent au budget de votre entreprise.
Ensuite, recueillez les dépenses des employés au fur et à mesure qu'elles ont lieu et approuvez-les facilement avec toutes les informations nécessaires. Nos outils vous permettent de gérer les dépenses de votre équipe et de faire en sorte que celle-ci respecte le budget de l'entreprise, tout en automatisant des tâches administratives lourdes comme l'association des reçus aux dépenses correspondantes.- Le contrôle des dépenses est essentiel pour les entreprises, car elle permet de consigner, catégoriser et rassembler toutes les dépenses au même endroit. Il s'agit d'enregistrer les données des dépenses et de les communiquer à votre logiciel de comptabilité ou à votre comptable. Les équipes financières doivent suivre et examiner toutes les dépenses d'équipe, y compris les transactions sortantes par carte de débit et les virements. Le contrôle des dépenses peut être une tâche fastidieuse et chronophage, et le fait de tout faire manuellement peut entraîner des erreurs coûteuses. C'est pourquoi de nombreuses entreprises recherchent des outils de contrôle des dépenses automatisés qui synchronisent le processus et permettent de gagner du temps sur les tâches administratives.En savoir plus
- Lorsque vous et votre équipe effectuez des transactions sortantes, elles apparaissent automatiquement dans la section Dépenses de votre compte Revolut Business, prêtes à être examinées. Cela inclut toutes les transactions sortantes telles que les paiements par carte, les virements et les prélèvements automatiques. Vous pouvez gérer vos dépenses avec :
- Des notifications de dépenses en temps réel.
- Des approbations simplifiées. Votre équipe peut simplement envoyer les reçus par e-mail ou les joindre aux dépenses.
- Une comptabilité automatisée. Synchronisez vos dépenses avec un logiciel de comptabilité comme Xero, ou exportez-les facilement sous forme de fichier CSV pour une gestion simplifiée des dépenses et de la comptabilité.
Revolut Business simplifie le suivi des dépenses grâce à l'automatisation, les notifications en temps réel et les intégrations avec vos logiciels de comptabilité et systèmes RH existants.
Les membres d'équipe peuvent ajouter des dépenses en un clin d'œil, où qu'ils soient, via une photo, un fichier ou un e-mail, et ces dépenses sont traitées automatiquement.
Le module Dépenses est disponible sur tous les abonnements moyennant un coût supplémentaire, mais les approbations personnalisées et certaines intégrations RH ne sont disponibles que sur les abonnements payants.
En savoir plus.- La gestion des dépenses est essentielle pour toutes entreprises qui ont des dépenses régulières sur plusieurs départements, et qui doivent gérer différents types de dépenses courantes. Suivez vos dépenses en temps réel grâce aux outils de Revolut Business, afin de pouvoir vous concentrer sur l'essentiel pour votre entreprise. En savoir plus.
- Revolut Business propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à suivre et contrôler les dépenses de votre équipe.
- Émettez des cartes physiques ou virtuelles individuelles pour les membres d'équipe.
- Mettez en place des processus d'approbation personnalisés, des autorisations de dépenses et des politiques de dépenses d'entreprise au sein de Revolut Business.
- Suivez facilement les dépenses par équipe, par département ou par carte, en temps réel.
- Nous associons automatiquement les reçus à la transaction correspondante et envoyons des rappels automatisés à votre équipe pour l'envoi des reçus.
- Synchronisez avec vos systèmes de comptabilité et de RH existants grâce à nos intégrations.
- Créer des politiques de contrôle de dépenses pour votre équipe dans la section Cartes de l'application Revolut Business, c'est simple :
- Créez des plafonds de dépenses quotidiens, hebdomadaires ou mensuels par carte émise.
- Définissez des limites de transaction unique, avec un plafond par transaction. Le titulaire de la carte ne peut pas dépenser plus qu'un montant spécifique en un seul achat.
- Catégories autorisées. Définissez des catégories pour les achats autorisés, comme les espèces pour les retraits aux DAB.
- Pays autorisés pour les dépenses. Restreignez la zone pays commerçant où la carte peut être utilisée.
- Configurez des programmes de cartes. Définissez un programme de dépenses qui vous permet d'appliquer le même ensemble de contrôles de dépenses à un groupe de cartes.
- Vous pouvez ajouter nos outils de contrôle des dépenses essentiels à n'importe quel abonnement, moyennant des frais par membre d'équipe et par mois. Découvrez nos tarifs. Si vous ajoutez Dépenses à votre abonnement Grow, Scale ou Enterprise, vous bénéficierez de fonctionnalités d'approbation personnalisées supplémentaires.