Cartes de voyage d'entreprise

Une carte d'entreprise voyage d'affaires est une carte de paiement qu'un employeur peut attribuer à ses employés afin de couvrir les dépenses de voyage d'affaires, notamment les vols, les hôtels, les locations de voitures et les repas. Ces cartes permettent de simplifier le processus de remboursement des dépenses, d'obtenir un meilleur contrôle financier et de renforcer la sécurité.

En général, les cartes d'entreprise pour les voyages peuvent être des cartes prépayées, de crédit ou de débit. Les nôtres sont des cartes de débit multi-devises, physiques et virtuelles. Vous pouvez également commander des cartes Metal en acier inoxydable, disponibles sur nos abonnements Grow, Scale et Enterprise.

Les cartes prépayées pour voyage contiennent un montant établi en amont. Une fois l'argent dépensé, les employés ne peuvent plus utiliser la carte tant qu'elle n'est pas rechargée.

Les cartes de débit pour les voyages sont liées à un compte bancaire et permettent au titulaire de dépenser de l'argent directement à partir du solde du compte.

Nos cartes de débit multi-devises pour les voyages vous permettent de dépenser directement à partir des soldes de devises existants sur votre compte, ce qui permet d'éviter les frais de change inutiles. Si vous ne détenez pas une devise en particulier qui s'avère nécessaire pour une dépense, vous pouvez changer au moment du paiement au taux interbancaire (dans les limites du quota compris dans votre abonnement, pendant les heures d'ouverture du marché).

Il existe plusieurs types de cartes souvent utilisées pour les voyages d'affaires :

• Les cartes de crédit d'entreprise sont attribuées directement aux employés et sont soumises à des limites de crédit. Elles sont souvent utilisées pour les dépenses plus importantes et peuvent offrir des récompenses et des avantages. Il est important de rembourser les dépenses effectuées par carte de crédit dès que possible afin d'éviter des frais de pénalité ou des frais supplémentaires.
• Les cartes de débit d'entreprise sont liées au compte d'une entreprise et permettent aux membres de l'équipe de dépenser directement à partir du compte. Elles permettent un meilleur contrôle des dépenses et sont idéales pour les dépenses de voyage et déplacement.
• Les cartes prépayées pour voyage contiennent un montant spécifique et peuvent être utilisées pour diverses dépenses de voyage. Elles constituent un choix de référence pour les entreprises qui souhaitent limiter les dépenses des employés et mieux contrôler le change de devises.

Nos cartes de débit multi-devises offrent la plupart des avantages des 3 types de cartes pour les voyages. Comme pour les cartes prépayées, vous pouvez limiter les dépenses pour chaque carte ou équipe, et définir des catégories de dépenses autorisées. Comme il s'agit de cartes de débit et non de cartes de crédit, vous n'avez pas à vous soucier des frais de retard ou de pénalité.

Nos cartes d'entreprise permettent également à votre équipe de dépenser directement à partir de soldes de devises spécifiques, ou de changer des devises au taux interbancaire si nécessaire (dans les limites du quota compris dans votre abonnement, pendant les heures d'ouverture des marchés), ce qui en fait la solution idéale pour les voyages.

La meilleure façon de permettre à vos employés de dépenser à l'étranger dépend de votre entreprise, notamment de la fréquence des déplacements des membres de votre équipe, du montant qu'ils doivent dépenser et du niveau de contrôle qu'il vous faut.

Voici quelques suggestions à prendre en compte :

• Utilisez une carte spéciale voyage. Une carte d'entreprise avec des frais de change de devises faibles peut être un moyen pratique et rentable de dépenser à l'étranger. Nos cartes vous permettent de changer des devises au taux interbancaire au moment du paiement (dans les limites du quota compris dans votre abonnement, pendant les heures d'ouverture des marchés), ou de dépenser à partir de soldes de devises déjà stockés sur votre compte.
• Évitez d'utiliser des cartes de crédit. Les cartes de crédit peuvent avoir des frais de transaction à l'étranger et des taux d'intérêt élevés, ce qui peut vite s'accumuler. Si vous décidez de vous en servir, vérifiez bien les frais et les charges applicables afin de garder le contrôle sur vos dépenses.
• Consultez les taux de change. Assurez-vous de choisir une carte avec des taux de change et des frais avantageux. Avec Revolut Business, vous pouvez changer des devises avant un voyage, ce qui vous permet de connaître exactement le coût de l'opération de change, puis de dépenser à partir du solde en question pendant le voyage.
• Envisagez une carte multi-devises. Ce type de carte vous permet de détenir et de dépenser dans plusieurs devises, ce qui réduit le besoin de devoir convertir des devises régulièrement. Nos cartes offrent une prise en charge multi-devises, ce qui permet à vous et votre équipe de dépenser dans plus de 130 devises.

Avec nos cartes, vous pouvez dépenser dans plus de 130 devises, avec une conversion automatique au moment du paiement. Vous pouvez également dépenser sans changer de devise, directement depuis les plus de 25 soldes de devises que vous pouvez détenir sur votre compte Business. Et vous pouvez retirer des espèces aux distributeurs partout où Mastercard ou Visa sont acceptés.

En savoir plus sur les devises prises en charge par ces cartes.

Souvent, les entreprises enregistrent les notes de frais de déplacement en :

• utilisant un logiciel de gestion des dépenses intégré
• enregistrant automatiquement les reçus numériques
• catégorisant les dépenses
• automatisant le rapprochement financier
• conservant la documentation des processus et des outils

L'utilisation de nos cartes conçues pour les voyages et les déplacements, ainsi que de nos outils d'analyse et de gestion des dépenses peut permettre de considérablement simplifier et accélérer l'enregistrement et la gestion des dépenses et notes de frais. La fonctionnalité Dépenses est disponible sur tous les abonnements contre un coût supplémentaire.