Fallstudie

WeRoad senkt Kosten durch Bezahlen wie zu Hause

💼 Branche: Reisen | 📈 Entwicklungsstand: Scale-up |📍 Hauptsitz: Italien ✅ Umstellung von Bargeld auf Karten zur Bezahlung lokaler Lieferanten in über 100 Ländern ✅ Verbesserte Genauigkeit bei den Teamausgaben
Die Herausforderung

Hindernisse für das Wachstum im In- und Ausland

Als dynamisches Unternehmen für Abenteuerreisen kuratiert WeRoad sensationelle Touren für unterwegs auf der ganzen Welt. Rucksacktourist*innen können aus über 100 Abenteuern wählen, wobei der Schwerpunkt auf dem Austausch mit anderen Reisenden liegt.

Die Reisekoordinator*innen von WeRoad, die mit der Verwaltung von Abenteurergruppen betraut sind, waren mit der Komplexität von Bargeld konfrontiert. Wie konnten sie die Aktivitäten im Ausland bezahlen, halsabschneiderische Wechselgebühren vermeiden und ihre Zahlungen abrechnen?

Hindernisse für das Wachstum im In- und Ausland
Die Lösung

Kartennutzung für globale Ausgaben

Mit Revolut Business erhalten WeRoads Tour-Koordinatoren ihre eigenen Debitkarten, die mit dem WeRoad Business Konto verknüpft sind. Die Karten werden von speziellen Multi-Währungskonten abgehoben, die vor Beginn der Tour mit einem Budget in der Landeswährung des Ziellandes eingerichtet werden.

Und mit über 25 Währungen, die jederzeit zum Interbank-Kurs umgetauscht werden können, haben die Mitarbeiter*innen von WeRoad immer Zugriff auf kostengünstige lokale Währungen. Auch unterwegs.

WeRoad kann auch problemlos globale Lieferanten und Partner im Voraus bezahlen, z. B. bei der Buchung von Hotels und Transportmitteln. Vor allem aber ist es einfach zu überprüfen, ob und wann Zahlungen eingegangen sind.

Kartennutzung für globale Ausgaben
Die Ergebnisse

Einfache Abrechnung der Ausgaben

Da kein Bargeld mehr benötigt wird, sind Budgetierung und Abrechnung ein Kinderspiel. Reisekoordinatoren geben ihre Ausgaben in lokalen Währungen mit Debitkarten aus, die mit einem bestimmten Währungskonto verknüpft sind. Sobald eine Tour abgeschlossen ist, kann WeRoad jeden Cent, jeden Franc und jeden Penny, der ausgegeben wurde, leicht nachverfolgen – alles in der App. Die Suche nach Rechnungen und Quittungen entfällt.

Diese neue Art der Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgaben hat dazu geführt, dass WeRoad jeden Tag Geld spart und seine Position als versierter und einfallsreicher Akteur in der Abenteuerreisebranche festigt.

Einfache Abrechnung der Ausgaben
Elena Giombelli, CFO • WeRoad„Wir können die Verwendung von Bargeld auf ein Minimum reduzieren, die Abrechnung wurde vereinheitlicht und präziser, und mit den Fremdwährungsdiensten von Revolut Business und den Multi-Währungskonten sparen wir auch Geld beim Währungsumtausch.“

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