Ausgabenverwaltung
Beschleunige deine Ausgaben
Verfolge jede Transaktion mit Karten, Ausgabenkontrollen und Genehmigungen. Synchronisiere dann die Ausgaben mit deiner Buchhaltungsoftware. Hilf deinem Team, mehr zu erreichen, während du deinen administrativen Aufwand reduzierst.
Zeit, deine Karten auf den Tisch zu legen
Ob es um Unterstützung, Reisen, Lieferanten oder Abonnements geht – gib den richtigen Personen die Möglichkeit, Ausgaben reibungslos und sicher zu tätigen, ohne bürokratische Hürden.Gib virtuelle und physische Debitkarten an dein Team aus – wo auch immer sich deine Player befinden, mit individuellen Ausgabelimits und Regeln.Mehr über Karten erfahren
Halte dich proaktiv an Richtlinien
Kontrolliere Ausgaben, bevor sie anfallen. Verwalte sie danach ganz einfach. Belege erreichen die richtigen Empfänger*innen und sparen dir Zeit. Noch besser: Synchronisiere Revolut Business mit deiner HR-Plattform, um automatisch auf dem neuesten Stand zu bleiben, wenn sich dein Team verändert.Die Genehmigung von Ausgaben und HR-Integrationen (außer Google Workspace) sind bei den Grow-, Scale- und Enterprise-Abos verfügbar.Loslegen
Du musst nicht mehr nach Belegen suchen
Erhalte Ausgaben schnell und ohne Aufwand, dank automatischen Erinnerungen und der Möglichkeit, die Karte zu sperren. Mitarbeiter*innen können einfach ein Foto von einer Quittung machen oder eine E-Mail weiterleiten und wir ordnen diese automatisch der Transaktion zu.Du musst Ausgaben abrechnen, die du aus eigener Tasche bezahlt hast? Mit den integrierten Erstattungsanträgen kannst du diese Ausgaben schnell erstatten lassen.Die Ausgabenfunktion ist bei allen Abos gegen einen Aufpreis verfügbar.Abos und Tarife erkunden
Halte deine Unterlagen in Ordnung
Verknüpfe deine Buchhaltungssoftware, um Ausgaben automatisch zu synchronisieren. Wir übernehmen Kategorien, Belege und Steuersätze und senden Berichte zurück an deine Software, einschließlich der Belege. Das bedeutet eine reibungslose Abstimmung ohne lästige Monatsabschlussarbeiten.In Integrationen eintauchen
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Darach Ellison, EVP Strategy und Finance • Rakuten France„Revolut Business hat die Kartenzahlungen unseres Teams ermöglicht, während die finanziellen Prozesse vereinfacht und abgesichert wurden.“Alle Erfahrungen von Kund*innen lesen
Adriana Sarbu, CFO • Karpaten„Revolut Business hat unserem Finanzteam geholfen, agiler zu werden und die Ausgaben des Teams in Echtzeit im Blick zu behalten.“Alle Erfahrungen von Kund*innen lesen
Arthur Edson, Head of Finance • Wild„Das verändert die Spielregeln. Einfach Karten nutzen und Ausgaben in der App hochladen. Freigegebene Ausgaben werden mit unserem Buchhaltungssystem synchronisiert.“Alle Erfahrungen von Kund*innen lesen
Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate„Die Funktion für Freigaben hilft unseren Teams klare Verantwortungen und Kontrollen zu haben, wenn es darum geht, wo wir finanziell stehen.“Alle Erfahrungen von Kund*innen lesen
Weniger Kosten und mehr Produktivität
Sortiere Ausgaben mit Revolut Business in Rekordzeit
Du brauchst weitere Hilfe?
FAQ
Ausgabenmanagement und Ausgabenverwaltung werden oft synonym verwendet. Auch wenn die Prozesse sehr ähnlich sind, konzentriert sich das eine auf die Kontrolle von Ausgaben, bevor sie überhaupt anfallen, während das andere das Reporting von Ausgaben nach erfolgter Transaktion bezeichnet.
Mehr über Ausgaben erfahren
Zum Glück kannst du mit den Instrumenten für das Ausgaben-Management von Revolut Business beides erledigen. Verwalte Ausgaben einfach, indem du Regeln für die Kartenzahlung und Ausgabelimits festlegst, die am besten zu deinem Geschäftsbudget passen.
Erfasse dann die Ausgaben deiner Mitarbeiter*innen, wenn sie anfallen. Für die Genehmigung stehen dir alle Informationen dazu zur Verfügung. Unsere Instrumente helfen deinem Team, ihre Ausgaben im Blick zu behalten, während adminlastige Aufgaben wie das Zuordnen von Belegen zu Ausgaben automatisiert werden.- Das Ausgaben-Management ist wichtig für Unternehmen, um alle Ausgaben an einem Ort zu erfassen, zu kategorisieren und abzugleichen. Es handelt sich um den Prozess der Erfassung deiner Ausgabendaten und der Übermittlung an deine Buchhaltungssoftware oder deinen Steuerberater*in. Finanzteams müssen alle Team-Ausgaben, einschließlich ausgehender Transaktionen und Überweisungen mit der Debitkarte, nachverfolgen und prüfen. Der Prozess des Managements von Ausgaben kann mühsam und zeitaufwändig sein, und wenn alles manuell gemacht wird, kann dies zu Fehlern führen, die dich teuer zu stehen kommen. Deshalb suchen viele Unternehmen nach automatisierten Tools für das Ausgaben-Management, die den Prozess synchronisieren und Zeit bei administrativen Aufgaben sparen.Mehr erfahren
- Wenn du und dein Team ausgehende Transaktionen tätigt, erscheinen diese automatisch unter Ausgaben in deinem Revolut Business Konto. Sie sind dann bereit für deine Überprüfung. Das umfasst alle ausgehenden Transaktionen wie Kartenzahlungen, Überweisungen und Lastschriften. Du kannst deine Ausgaben mit diesen Funktionen verwalten:
- Echtzeit-Benachrichtigungen über Ausgaben
- Einfache Genehmigungen – dein Team kann Belege einfach per E-Mail senden oder an die Ausgaben anhängen
- Automatisierte Buchhaltung – Synchronisiere deine Ausgaben mit Buchhaltungssoftware wie Xero, oder du kannst sie einfach als CSV-Datei exportieren für die einfache Verwaltung von Ausgaben und Buchhaltung.
Mit Revolut Business wird das Tracking von Ausgaben zum Kinderspiel – mit Automatisierung, Echtzeit-Benachrichtigungen und Integrationen in deine vorhandene Buchhaltungssoftware und HR-Systeme.
Teammitglieder können Ausgaben im Handumdrehen unterwegs über ein Foto, einen Datei-Upload oder eine E-Mail hochladen. Die Ausgaben werden automatisch verarbeitet.
Ausgaben ist bei allen Abos gegen Aufpreis verfügbar, aber benutzerdefinierte Genehmigungen und einige HR-Integrationen sind nur bei kostenpflichtigen Abos verfügbar.
Mehr erfahren- Das Ausgaben-Management ist wichtig für alle Unternehmen mit regelmäßigen Ausgaben in mehreren Abteilungen. Das gilt insbesondere, wenn verschiedene Arten von alltäglichen Ausgaben verwaltet werden. Mit den Instrumenten von Revolut Business kannst du deine Ausgaben in Echtzeit im Blick behalten. So bleibt mehr Zeit, dich auf die Dinge konzentrieren, die für dein Unternehmen wichtig sind. Mehr erfahren
- Revolut Business bietet mehrere Funktionen, um dir zu helfen, die Ausgaben deines Teams zu verfolgen und zu kontrollieren.
- Stelle einzelnen Teammitgliedern physische oder virtuelle Karten aus
- Richte benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse, Ausgabeberechtigungen und unternehmensinterne Richtlinien für Ausgaben in Revolut Business ein
- Verfolge die Ausgaben pro Team, Abteilung oder Karte in Echtzeit
- Wir ordnen Belege automatisch der richtigen Transaktion zu und senden automatisierte Erinnerungen an dein Team, die Belege hochzuladen
- Durch unsere Integrationen erfolgt die Synchronisierung mit deinen vorhandenen Buchhaltungs- und HR-Programmen
- Es ist ganz einfach, in der Revolut Business App unter Karten Richtlinien für die Ausgabenkontrolle für dein Team zu erstellen:
- Du kannst tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausgabelimits pro ausgegebener Karte festlegen.
- Du kannst Limits für einzelne Transaktionen festlegen. Mit einem Limit pro Transaktion kann die Inhaberin oder der Inhaber der Karte nicht mehr als ein bestimmtes Limit für einen einzelnen Kauf ausgeben.
- Du kannst zulässige Kategorien festlegen. Lege Kategorien für zulässige Einkäufe fest, wie „Bargeld“ für Bargeldauszahlungen am Geldautomaten.
- Du kannst zulässige Länder für Zahlungen festlegen. Beschränke die Händler-Standortländer, in denen die Karte verwendet werden kann.
- Du kannst Kartenprogramme festlegen. Lege ein Ausgabenprogramm fest, das es dir ermöglicht, den gleichen Satz an Ausgabenkontrollen auf eine Gruppe von Karten anzuwenden.
- Du kannst unsere grundlegenden Tools für das Ausgabenmanagement zu jedem Abo hinzufügen, gegen eine Gebühr pro Teammitglied und Monat. Entdecke unsere Tarife. Wenn du Ausgaben zu deinem Grow, Scale oder Enterprise Abo hinzufügst, erhältst du Zugang zu zusätzlichen Funktionen für die benutzerdefinierte Freigabe.