Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

Letzte Aktualisierung: 21. Februar 2024

1. Einführung

1.1. Die in Anhang 1 aufgeführten Revolut Rechtspersönlichkeiten (Revolut Arbeitgeber) („Revolut“, „wir“, „unser“ oder „uns“) stellen dir diese Hinweise zur Verfügung, weil du dich für die Zusammenarbeit mit uns als Mitarbeiter*in, Arbeitnehmer*in oder Auftragnehmer*in bewirbst.

1.2. Diese Hinweise erklären die Grundlage unserer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Bitte lies sie dir sorgfältig durch, um unsere Vorgehensweise in Bezug auf deine personenbezogenen Daten und deren Verwendung zu verstehen.

2. Über Uns

2.1. Revolut ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten von potenziellen Mitarbeiter*innen, Arbeitnehmer*innen und Auftragnehmer*innen und unterliegt den geltenden Datenschutzgesetzen.

2.2. Wenn du Fragen zu diesen Hinweisen oder deinen personenbezogenen Daten hast oder eines deiner Rechte in Übereinstimmung mit diesen Hinweisen oder den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchtest, kannst du dich unter [email protected] an den Datenschutzbeauftragten von Revolut wenden.

3. Welche Arten Personenbezogener Daten Sind Geschützt?

Personenbezogene Daten

3.1. Diese Hinweise gelten für deine „personenbezogenen Daten“. Dies umfasst alle Informationen, die sich auf dich als identifizierte oder identifizierbare Einzelperson beziehen.

„Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (Großbritannien (GB) und Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) oder „sensible personenbezogene Daten“ in anderen Ländern

3.2. Innerhalb des breiten Spektrums personenbezogener Daten gelten Informationen, aus denen die folgenden Merkmale einer betroffenen Person hervorgehen, in Großbritannien und im EWR als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ und genießen daher höheren Schutz:

• Körperlicher oder geistiger Gesundheitszustand
• Rassische oder ethnische Herkunft
• Politische Meinungen
• Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft
• Religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
• Sexualität oder Sexualleben
• Genetische und biometrische Daten

3.3. Außerhalb Großbritanniens und des EWR können zusätzlich zu den oben genannten „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ auch andere Arten sensibler personenbezogener Daten geschützt sein, beispielsweise:

• Soziale Stellung
• Vorstrafen oder Strafverfahren
• Mitgliedschaft in einer Handwerkskammer oder einem Berufsverband
• Sozialversicherungsnummern
• Bankkontodaten
• Finanzdaten

4. Welche Personenbezogenen Daten Wir Erheben

Personenbezogene Daten, die du uns zur Verfügung stellst

4.1. Du kannst uns personenbezogene Daten über dich zur Verfügung stellen, indem du Online-Formulare ausfüllst, telefonisch, per E-Mail, persönlich oder anderweitig mit uns korrespondierst, oder auch über eine Personalvermittlung oder einen anderen Dritten.

Personenbezogene Daten, die wir von dir selbst erheben

4.2. Die personenbezogenen Daten, die wir über dich erheben, umfassen unter anderem:

• Name
• Privatanschrift
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Familienstand
• Ein Bild oder eine Aufnahme von dir
• Kopien deines Reisepasses, Führerscheins oder ähnlicher Dokumente
• Bildungsgeschichte (einschließlich Kopien relevanter Abschlüsse, Diplome oder Zertifikate, falls erforderlich), Ausbildung und Berufserfahrung
• Details zum aktuellen und zu vergangenen Arbeitsverhältnissen
• Aufenthaltsstatus und Arbeitsgenehmigungen
• Sprachkenntnisse und deren Niveau
• Testergebnisse und Bewertungen (einschließlich der Ergebnisse von Eignungstests oder psychometrischen Tests, zu denen wir dich auffordern)
• Vorstrafen (soweit nach vor Ort geltendem Recht erforderlich oder zulässig)
• Informationen, die zur Erstellung des Arbeitsvertrags erforderlich sind
• Andere Informationen aus deinem Lebenslauf
• Notizen und Aufzeichnungen aus Vorstellungsgesprächen
• Informationen zur Diversität (z. B. Informationen über deine ethnische Herkunft)
• Informationen zu deiner Gesundheit, z. B. zu körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen

5. Personenbezogene Daten Die Von Dritten Zur Verfügung Gestellt Werden

5.1. Wir erheben die meisten der in Abschnitt 4 beschriebenen personenbezogenen Daten direkt von dir selbst.

5.2. Wir können jedoch auch personenbezogene Daten über dich von Dritten erheben, darunter:

• Personalvermittlungen
• Bestehende Revolut Mitarbeiter*innen, die dich für eine Stelle bei uns empfehlen oder vorschlagen
• Regierungsbehörden (z. B. lokale Steuerbehörden)
• Deine benannten Referenzgeber, die du gebeten hast, uns Referenzen zur Verfügung zu stellen
• Externe Partner für elektronische Einstellungstests, mit denen wir zusammenarbeiten
• Soweit gesetzlich zulässig, externe Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Kreditauskunfteien, Betrugspräventionsagenturen sowie Agenturen zur Feststellung des Sanktionsstatus und Vorstrafenregisters
• Soweit gesetzlich zulässig, andere öffentlich zugängliche Quellen, z. B. soziale Netzwerke (wie LinkedIn, Instagram und Twitter)

6. Daten Über Strafrechtliche Verurteilungen Und Straftaten

Soweit es erforderlich und gesetzlich zulässig ist, erheben und speichern wir auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten. In Fällen, in denen wir eine Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung benötigen, erfolgt, in Abhängigkeit vom vor Ort geltenden Recht, eine solche Verarbeitung mit deiner Einwilligung, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (daran, sicherzustellen, dass wir geeignete Bewerber*innen einstellen). Diese Daten werden nur verarbeitet, wenn dies für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Einhaltung (oder Unterstützung anderer Personen bei der Einhaltung) einer gesetzlichen Anforderung, in deren Zuge Revolut Maßnahmen ergreift, um festzustellen, ob du eine rechtswidrige Handlung begangen hast oder an unredlichem Verhalten, Fehlverhalten oder anderem ernsthaft unangemessenen Verhalten beteiligt warst
• Verhinderung oder Aufdeckung rechtswidriger Handlungen (einschließlich Betrug)
• Gerichtsverfahren (einschließlich potenzieller Gerichtsverfahren)
• Einholung von Rechtsberatung
• Begründung, Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechte

7. Unser Umgang Mit Deinen Personenbezogenen Daten Und Unsere Rechtsgrundlage

7.1. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für die unten aufgeführten Gründe. In manchen Ländern benötigen wir eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, daher haben wir diese unten ebenfalls angegeben.

„Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ oder „sensible personenbezogene Daten“

7.2. Wie verarbeiten „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ oder „sensible personenbezogene Daten“ für die folgenden Zwecke:

• Erfüllung unserer Verpflichtung dazu, sowohl die Rechte von Revolut als auch deine spezifischen Rechte auszuüben, die durch Arbeitsgesetze festgelegt werden
• Begründung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
• Im Falle von personenbezogenen Daten über deine körperliche oder geistige Gesundheit: damit Revolut deine Arbeitsfähigkeit beurteilen und Entscheidungen für arbeitsmedizinische Zwecke treffen kann.

7.3. Bitte beachte hinsichtlich des Zwecks „Überwachung der Chancengleichheit“, dass die Teilnahme freiwillig ist und die Bereitstellung dieser Informationen optional ist. Die von dir zur Verfügung gestellten Informationen sind im Einstellungsprozess nicht zugänglich, werden nicht für ihn verwendet und haben keine Auswirkungen auf deine Einstellungschancen.

8. Weitergabe Ihrer Personenbezogenen Daten An Dritte

8.1. Für die in Abschnitt 7 oben genannten Zwecke können wir deine personenbezogenen Daten weitergeben an:

• unsere Konzerngesellschaften, soweit dies zur Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich ist;
• professionelle Berater (einschließlich Rechtsanwälte, Buchhalter und Prüfer), soweit dies für den Erhalt ihrer Dienstleistungen erforderlich ist;
• Justiz- und Aufsichtsbehörden (z. B. Steuerbehörden), soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist;
• unsere externen Dienstleister, einschließlich unseres Datenhosting-Dienstleisters, unseres Anbieters von Hintergrundüberprüfungen und unserer Anbieter von Online-Einstellungstests.

8.2. Wir geben deine personenbezogenen Daten auch an Dritte weiter, wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt, unter anderem aus den folgenden Gründen:

• Falls wir einen Geschäftsbereich oder Vermögenswert verkaufen oder kaufen: In diesem Fall können wir deine personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer des betreffenden Geschäftsbereichs oder Vermögenswerts weitergeben;
• Wenn alle oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, in welchem Fall personenbezogene Daten, die über unsere Bewerber*innen gespeichert sind, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören; und
• Wenn wir deine personenbezogenen Daten offenlegen oder weitergeben müssen, um eine gesetzliche Pflicht zu erfüllen.

8.3. Mit Ausnahme der in diesen Hinweisen genannten oder gesetzlich vorgeschriebenen Fälle werden wir deine personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder ohne deine Zustimmung an Dritte weitergeben.

9. Sicherheit Deiner Personenbezogenen Daten

9.1. Wir verpflichten uns, deine personenbezogenen Daten zu beschützen und alle angemessenen Schritte zu unternehmen, um zu gewährleisten, dass deine Daten sicher und in Übereinstimmung mit diesen Hinweisen behandelt werden.

9.2. Leider ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten über das Internet nicht absolut sicher. Obwohl wir alle erdenklichen Anstrengungen unternehmen, um deine personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit deiner an unser IT-System übermittelten oder darauf gespeicherten personenbezogenen Daten nicht garantieren, und jede Übermittlung erfolgt auf dein eigenes Risiko. Nachdem wir deine personenbezogenen Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen anwenden, um unbefugte Zugriffe auf sie zu verhindern.

9.3. Wenn wir deine personenbezogenen Daten an einen Dritten weitergeben, werden wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass dieser deine personenbezogenen Daten auf rechtmäßige und sichere Weise behandelt.

10. Wie Lange Wir Deine Personenbezogenen Daten Aufbewahren

10.1. Wir werden deine personenbezogenen Daten entweder so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung der in diesen Hinweisen beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder für die Dauer eines Vertrags, den wir abschließen, oder ggf. für einen gesetzlich vorgeschriebenen längeren Zeitraum.

10.2. Danach werden wir, soweit dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und diesen Hinweisen steht, deine personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren. Wenn du gerne weitere Informationen zu diesem Thema hättest, wende dich bitte unter [email protected] an unseren Datenschutzbeauftragten.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

11.1. Wir können automatisierte Entscheidungsfindung in Form von Online-Prüfungen verwenden, um unsere Einstellungsprozesse zu optimieren. Diese Online-Prüfungen dienen hauptsächlich dazu, deine Kompetenz für die Stelle, auf die du dich beworben hast, deinen Arbeitsstil und/oder die Frage zu beurteilen, ob du für eine Stelle bei Revolut geeignet wärst oder nicht. Die Online-Prüfungen vergeben eine Punktzahl auf Grundlage deiner eingegebenen Antworten, die wir dann verwenden, um zu bestimmen, ob deine Bewerbung in die nächste Stufe des Prozesses übernommen wird oder nicht.

11.2. Wenn du mit dem Ergebnis einer von uns getroffenen automatisierten Entscheidung nicht zufrieden bist, hast du das Recht, sie anzufechten. Weitere Informationen darüber, wie du hierbei vorgehen musst, erhältst du im Abschnitt „Ausübung deiner Rechte“.

12. Deine Rechte

12.1. Vorbehaltlich des geltenden Rechts an deinem Standort hast du möglicherweise bestimmte Rechte in Zusammenhang mit deinen personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechtes:

• auf Zugang zu einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über dich speichern;

• eine Berichtigung deiner personenbezogenen Daten anzufordern, wenn diese deiner Meinung nach fehlerhaft sind;
• unter bestimmten Umständen die Löschung deiner personenbezogenen Daten anzufordern;
• unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder einer anderen Rechtsgrundlage einzulegen;
• uns unter bestimmten Umständen aufzufordern, die Nutzung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken;
• uns unter bestimmten Umständen aufzufordern, personenbezogene Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format an dich oder ein anderes Unternehmen zu übermitteln;
• deine Einwilligung zu widerrufen (wenn du sie uns zuvor erteilt hast); und
• uns aufzufordern, eine menschliche Überprüfung einer automatisierten Entscheidung durchzuführen, die wir über dich getroffen haben.

12.2. Bitte beachte, dass nicht alle diese Rechte absolute Gültigkeit besitzen und wir möglicherweise nicht verpflichtet sind, deiner Aufforderung nachzukommen, wenn die geltenden Datenschutzgesetze eine Ausnahme vorsehen.

13. Ausübung Deiner Rechte

13.1. Du kannst alle Rechte, die dir in Übereinstimmung mit diesen Hinweisen und den geltenden Datenschutzgesetzen zustehen, ausüben, indem du dich unter [email protected] an den Datenschutzbeauftragten von Revolut wendest.

13.2. Wenn wir begründete Zweifel an der Identität der antragstellenden Person haben, können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung deiner Identität anfordern.

13.3. Wir werden uns bemühen, deine Anfrage innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums zu beantworten. In Großbritannien und im EWR bedeutet dies, dass wir uns bemühen werden, deine Anfrage innerhalb eines Monats zu beantworten. Bitte beachte jedoch, dass dieser Zeitraum in manchen Fällen um weitere zwei Monate verlängert werden kann.

14. Internationale Übermittlungen

14.1. Deine personenbezogenen Daten werden auf Servern in den USA, in Großbritannien oder im EWR gespeichert.

14.2. Soweit es nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir im Verlauf deiner Bewerbung deine Einwilligung in die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten nach außerhalb deines Heimatlandes einholen.

14.3. Da wir ein internationales Unternehmen sind, können autorisierte Mitarbeiter*innen in jedem Land, in dem wir tätig sind (siehe Anhang 1), auf deine personenbezogenen Daten zugreifen. Daher kann es notwendig sein, deine Daten an Mitglieder unserer Unternehmensgruppe mit Sitz in Ländern zu übermitteln, deren Datenschutzgesetze möglicherweise nicht so streng sind wie die Gesetze in deinem Heimatland. Möglicherweise müssen wir deine personenbezogenen Daten auch an externe Dienstleister in anderen Ländern übermitteln.

14.4. Unabhängig davon, wohin deine personenbezogenen Daten übermittelt werden, werden wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, um zu gewährleisten, dass deine personenbezogenen Daten auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit geltendem Recht behandelt werden. Für Einzelpersonen im EWR und Großbritannien bedeutet dies in der Regel den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit den Empfängern deiner Daten, die sich in Ländern befinden, deren Datenschutzgesetze nicht als ausreichend anerkannt sind. Weitere Einzelheiten zu diesen Sicherheitsvorkehrungen erhältst du bei unserem Datenschutzbeauftragten, dessen Kontraktangaben du weiter oben findest.

15. Beschwerden

15.1. Bitte richte alle Beschwerden darüber, wie Revolut deine personenbezogenen Daten verarbeitet, an unseren Datenschutzbeauftragten.

15.2. Du hast auch das Recht, dich bei deiner lokalen Datenschutzbehörde zu beschweren:

• Eine Liste der Datenschutzbehörden in der Europäischen Union findest du hier.
• Die Kontaktangaben der Datenschutzbehörde in Großbritannien findest du hier.
• Die Kontaktangaben der Datenschutzbehörde in Brasilien findest du hier.
• Die Kontaktangaben der Datenschutzbehörde in Mexiko findest du hier.

16. Änderungen

16.1. Revolut kann diese Hinweise jederzeit ändern. Die neueste Fassung dieser Hinweise erhältst du immer auf unserer Website.

Anhang 1

Revolut Arbeitgeber