Firmenkarten für Geschäftsreisen

Eine Firmenkreditkarte für Geschäftsreisen ist eine Zahlungskarte, die ein*e Arbeitgeber*in an Mitarbeiter*innen für Ausgaben auf Geschäftsreisen ausstellen kann – einschließlich Flügen, Hotels, Mietwagen und Mahlzeiten. Diese Karten vereinfachen den Prozess der Spesenabrechnung, ermöglichen eine bessere finanzielle Kontrolle und erhöhen die Sicherheit.

Im Allgemeinen können Firmenkreditkarten für Geschäftsreisen Prepaid-, Kredit- oder Debitkarten sein. Unsere sind Debitkarten in mehreren Währungen – sowohl physisch als auch virtuell. Du kannst auch Metal-Karten aus Edelstahl bestellen, die in unseren Abos Grow, Scale und Enterprise verfügbar sind.

Prepaid-Reisekarten haben einen festen Geldbetrag, der im Voraus aufgeladen wird. Sobald das Geld ausgegeben ist, können die Mitarbeiter*innen die Karte nicht mehr verwenden, bis sie wieder aufgeladen wird.

Debit-Reisekarten sind mit einem Bankkonto verknüpft und ermöglichen es dem*der Inhaber*in, Geld direkt von seinem*ihrem Kontostand auszugeben.

Mit unseren Debit-Reisekarten für mehrere Währungen kannst du direkt von deinem bestehenden Währungsguthaben auf deinem Konto bezahlen. So sparst du unnötige Umtauschgebühren. Wenn du die Währung, die du ausgeben möchtest, nicht auf deinem Konto hast, kannst du beim Bezahlen zum Interbankenkurs umtauschen (im Rahmen deines Abos und während der Marktzeiten).

Es gibt mehrere Arten von Karten, die häufig für Geschäftsreisen verwendet werden:

• Unternehmens-Kreditkarten werden direkt an Mitarbeiter*innen ausgegeben und haben Kreditlimits. Sie werden oft für größere Ausgaben verwendet und können Belohnungen und Vorteile bieten. Es ist wichtig, alle Kreditkartenausgaben so schnell wie möglich zurückzuzahlen, um Strafgebühren oder zusätzliche Kosten zu vermeiden.
• Unternehmens-Debitkarten sind mit einem Unternehmenskonto verknüpft und ermöglichen es Teammitgliedern, direkt von diesem Konto auszugeben. Sie bieten mehr Kontrolle über die Ausgaben und sind ideal für Reisekosten.
• Prepaid-Reisekarten werden mit einem bestimmten Betrag aufgeladen und können für verschiedene Reisekosten verwendet werden. Sie sind eine beliebte Wahl für Unternehmen, die die Ausgaben der Mitarbeiter*innen begrenzen und mehr Kontrolle über den Währungsumtausch haben möchten.

Unsere Debitkarten für mehrere Währungen bieten die meisten Vorteile aller 3 Arten von Reisekarten. Wie bei Prepaid-Karten kannst du das Ausgabenlimit für jede Karte oder jedes Team festlegen und zulässige Ausgabenkategorien festlegen. Da es sich um Debit- und nicht um Kreditkarten handelt, musst du dir keine Sorgen über verspätete Rückzahlungen oder Strafgebühren machen.

Unsere Unternehmenskarten ermöglichen es deinem Team auch, direkt aus bestimmten Währungsguthaben auszugeben oder bei Bedarf Währungen zum Interbankenkurs umzutauschen (im Rahmen des Limits deines Abos, während der Marktzeiten). Das macht sie ideal für Reisen.

Die beste Möglichkeit, Ausgaben von Mitarbeiter*innen im Ausland zu ermöglichen, hängt von deinem Unternehmen ab. Dazu gehören die Häufigkeit der Dienstreisen deines Teams, der Betrag, den sie ausgeben müssen, und wie viel Kontrolle du benötigst.

Hier sind einige Vorschläge, die du in Betracht ziehen kannst:

• Verwende eine Reisekarte – eine Firmenkarte mit niedrigen Gebühren für den Währungsumtausch kann eine bequeme und kostengünstige Möglichkeit für Ausgaben im Ausland sein. Mit unseren Karten kannst du Währungen zum Interbankenkurs umtauschen, während du bezahlst (im Rahmen deines Abos und während der Marktzeiten), oder du kannst aus Währungsguthaben bezahlen, die bereits auf deinem Konto gespeichert sind.
• Vermeide die Verwendung von Kreditkarten – Kreditkarten können hohe Gebühren für Auslandszahlungen und Zinssätze haben, die sich schnell summieren können. Wenn du dich für die Verwendung von Kreditkarten entscheidest, informiere dich über die anfallenden Gebühren, um deine Ausgaben unter Kontrolle zu halten.
• Prüfe die Wechselkurse – Stelle sicher, dass du eine Karte mit günstigen Wechselkursen und Gebühren wählst. Mit Revolut Business kannst du Währungen vor einer Reise umtauschen. So weißt du genau, wie viel der Umtausch kostet, und kannst dann aus diesem Guthaben während der Reise bezahlen.
• Ziehe eine Multi-Währungskarte in Betracht – Diese Karten ermöglichen es dir, Guthaben in mehreren Währungen zu halten und auszugeben. Dadurch wird der Bedarf an häufigem Währungsumtausch reduziert. Unsere Karten bieten Unterstützung für mehrere Währungen und ermöglichen es dir und deinem Team, in über 130 Währungen zu bezahlen.

Du kannst mit unseren Karten in über 130 Währungen bezahlen. Der Umtausch erfolgt automatisch bei der Zahlung. Du kannst auch ohne Umtausch bezahlen, direkt von den über 25 Währungsguthaben, die du auf deinem Geschäftskonto halten kannst. Außerdem kannst du Bargeld an Geldautomaten auszahlen lassen, die Mastercard oder Visa akzeptieren.

Erfahre mehr über die Währungen, die von diesen Karten unterstützt werden.

Unternehmen erfassen Reisekosten oft, indem sie:

• integrierte Software für das Ausgabenmanagement verwenden
• digitale Belege automatisch erfassen
• Ausgaben kategorisieren
• den finanziellen Abgleich automatisieren
• Dokumentation von Prozessen und Tools pflegen

Die Verwendung unserer Reisekarten zusammen mit unseren Analysetools und Tools für das Ausgabenmanagement kann die Erfassung von Ausgaben erheblich erleichtern und beschleunigen. Die Funktion für Ausgaben ist bei allen Abos gegen Aufpreis verfügbar.