Управление расходами
Автоматизируйте корпоративные расходы
Отслеживайте все операции по картам, контролируйте расходы и согласовывайте их. При желании вы даже можете синхронизировать расходы с вашим бухгалтерским ПО. С Revolut Business вы сократите количество административных задач в вашей компании и облегчите работу сотрудников.
Карты сотрудникам в руки
Зарплата, командировки, поставщики или подписки — предоставьте нужным людям возможность эффективно и безопасно осуществлять платежи без лишних формальностей.Обеспечьте сотрудников виртуальными и физическими дебетовыми картами с настраиваемыми лимитами и правилами расходов, где бы они ни находились.Подробнее о картах
Все по правилам
Контролируя расходы на каждом этапе, вы сэкономите временя и нервы — можете быть уверены, что все расходы попадут на проверку к нужному человеку. Кроме того, вы можете синхронизировать аккаунт Revolut Business с вашей кадровой системой, чтобы получать актуальные данные по мере развития вашей компании.Согласование расходов и интеграция с кадровыми системами (кроме Google Workspace) доступны на тарифных планах Grow, Scale и Enterprise.Начать
Хватит гоняться за чеками
Автоматические напоминания и функции блокировки карт помогут вам быстро и без лишних усилий справиться с расходами — просто сделайте снимок чека или отправьте его по электронной почте, и мы автоматически сопоставим его с соответствующей операцией.Управляете расходами, оплачиваемыми из собственных средств сотрудников? Интегрированные запросы на возврат денег помогут быстрее возместить траты.Услуга «Расходы» доступна на всех тарифных планах за дополнительную плату.Подробнее
Организуйте свои расходы
Подключите бухгалтерское программное обеспечение для автоматической синхронизации расходов. Мы загрузим отнесенные к расходам категории, лейблы и налоговые ставки, а затем отправим готовые отчеты обратно в систему бухгалтерского учета вместе с чеками. Оптимизируйте процессы выставления счетов без необходимости выполнять утомительные административные задачи.Перейти к Интеграциям
Дарах Эллисон, Исполнительный вице-президент по стратегии и финансам • Rakuten France«Revolut Business позволяет нашим сотрудникам осуществлять платежи по картам, одновременно упрощая и защищая финансовые процессы».Больше историй наших клиентов
Адриана Сарбу, финансовый директор • Karpaten«Revolut Business помог нашей финансовой группе более эффективно отслеживать расходы сотрудников в режиме реального времени».Больше историй наших клиентов
Артур Эдсон, финансовый директор • Wild«Принципиально новый уровень. Мы просто пользуемся картами, загружаем расходы в приложение, после чего одобренные траты синхронизируются с нашей системой бухгалтерского учета».Больше историй наших клиентов
Эллиот Эшлиманн Пералес, CEO • Bombinate«С приложением наши сотрудники смогли получить эффективный доступ к нашим финансам».Больше историй наших клиентов
Низкие затраты и высокая производительность
Мгновенно управляйте своими расходами с Revolut Business
Нужна дополнительная помощь?
Часто задаваемые вопросы
Понятия «управление расходами» и «управление тратами» часто используются как синонимы. Однако, несмотря на схожесть процессов, первое направлено на контроль расходов до того, как они произошли, второе — на управление отчетностью о тратах после совершения операции.
Подробнее о Расходах
К счастью, инструменты управления расходами с Revolut Business позволяют делать и то, и другое. Управляйте тратами, устанавливая правила для карт и лимиты расходов в соответствии с бюджетом вашей компании.
Собирайте данные о расходах сотрудников в реальном времени и утверждайте их, имея всю необходимую информацию. Наши инструменты помогут вам контролировать расходы и автоматизировать трудоемкие административные задачи, такие как сопоставление чеков с расходами.- Управление расходами позволяет регистрировать, классифицировать и согласовывать все расходы в рамках одного процесса. Все данные о расходах записываются, а затем передаются в ваше программное обеспечение или бухгалтера. Финансовый отдел отслеживает и анализирует все расходы сотрудников, включая платежи по дебетовым картам и денежные переводы. Процесс управления расходами может быть утомительным и трудоемким;выполнение всех процессов вручную может привести к ошибкам, которые могут повлечь дополнительные расходы. Чтобы избежать подобных проблем, многие компании ищут инструменты, которые позволят им автоматизировать этот процесс. Подробнее.
- Когда вы и ваши сотрудники совершаете исходящие операции, они автоматически отображаются в разделе «Расходы» в вашем аккаунте Revolut Business и готовы к проверке и утверждению. Это относится ко всем исходящим операциям, таким как платежи по карте, переводы или прямое списание. Управляйте своими расходами с помощью:
- Мгновенных оповещений о расходах
- Простая система утверждения — ваши сотрудники могут просто отправить чеки по электронной почте или прикрепить их к расходам
- Автоматического ведения учета — синхронизируйте свои расходы с бухгалтерским программным обеспечением, например, Xero, или экспортируйте их в формате CSV для упрощенного учета расходов и бухгалтерии.
Revolut Business упрощает отслеживание расходов благодаря автоматизации, мгновенным уведомлениям и интеграции с бухгалтерским программным и системами управления персоналом.
Сотрудники могут загружать информацию о расходах в режиме реального времени, загрузив фотографию, файл или отправив электронное письмо. Расходы обрабатываются автоматически.
Услуга «Расходы» доступна на всех тарифных планах за дополнительную плату. Пользовательские соглашения и некоторые опции интеграции с системами управления персоналом предоставляются только на платных тарифных планах.
Подробнее.- Управление расходами имеет важное значение для любой компании, которая несет регулярные расходы в различных отделах и должна управлять различными типами текущих платежей. Revolut Business предлагает инструменты для отслеживания расходов в режиме реального времени, чтобы вы могли сосредоточиться не на платежах, а на том, что для вас важнее всего — на ведении бизнеса. Подробнее.
- Revolut Business предлагает множество функций для контроля и учета расходов сотрудников.
- Оформляйте физические или виртуальные карты для сотрудников
- Настройте процессы согласования и разрешений и применяйте корпоративные правила расходов прямо в Revolut Business
- Отслеживайте расходы в режиме реального времени по отделам, сотрудникам или картам
- Сотрудники будут получать напоминания о необходимости прикреплять чеки, которые, в свою очередь, будут автоматически сопоставляться с соответствующими операциями
- Интегрируйте Revolut Business со своими системами бухгалтерского учета и управления персоналом
- Создать правила контроля расходов для вашей команды в разделе Карты приложения Revolut Business просто:
- Установите лимиты расходов на каждую выпущенную карту: ежедневные, еженедельные или ежемесячные
- Установите лимиты на отдельные операции — владелец карты не сможет потратить сумму выше лимита за одну операцию
- Разрешенные категории. Установите категории для разрешенных операций, например «Наличные» для снятия наличных в банкомате
- Разрешенные страны. Определите страны, в которых допускается использование карты
- Настройка программ для карт. Создайте программу расходов, которая позволит применить один и тот же набор ограничений к группе карт
- Вы можете подключить наши базовые инструменты управления расходами на любом тарифном плане за определенную плату за каждого сотрудника в месяц. Узнайте подробнее о ценах. Если вы добавите «Расходы» к своему плану Grow, Scale или Enterprise, вы получите доступ к дополнительным функциям настройки согласований.