История успеха

Rakuten France автоматизирует управление расходами

Отрасль: электронная коммерция | Масштаб: крупное предприятие | Штаб-квартира: Франция

Сокращение времени на составление отчетов о расходах более чем на 25% благодаря автоматизированным рабочим процессам
Сокращение времени на обработку платежей вдвое

Задача

Устаревший подход к управлению расходами

Rakuten France — часть мирового экосистемного сообщества Rakuten — управляет гибридным маркетплейсом, где потребители могут купить, продать и получать вознаграждение за различные онлайн-покупки.

По мере расширения своей деятельности Rakuten France потребовалась более гибкая альтернатива традиционному банку, которая позволила бы отслеживать и согласовывать операции в более короткие сроки.

Работая с текущим банком, финансовому отделу приходилось сталкиваться с длительными процессами согласования, неудобными и устаревшими интерфейсами и ежедневными ограничениями по времени на проведение платежей. Ценное время также уходило на поиск и согласование бумажных чеков от разных команд. На рынке существовали более современные инструменты. Поэтому компания обратилась в Revolut Business.

Решение

Автоматизация

Компания Rakuten France внедрила наш инструмент «Расходы» для создания гибких процессов управления расходами, соответствующих структуре организации. Это позволило упростить процесс согласования, а также направлять расходы на одобрение нужному лицу.

С нами Rakuten France может выпустить виртуальные карты за пару минут или доставить физические карты в любую точку мира всего за нескольких дней, а не недель. Компания получила контроль над картами на всех уровнях — включая то, когда, где и сколько может тратить команда.

Подключившись к другим инструментам через наше API для бизнеса, Rakuten France смогла автоматизировать платежи и легко согласовывать операции. Все это позволило компании глубже понимать движение денежных средств и эффективнее управлять расходами на каждом этапе.

Результаты

И это только начало

С помощью нашего инструмента «Расходы» компания Rakuten France упростила управление, отслеживание и выверку расходов. Благодаря гибкости нашей платформы команда сэкономила целых 25% времени, которое раньше уходило на отчеты по расходам.

Но Rakuten France только начинает работать с Revolut Business. Компания уже нашла и другие способы оптимизировать процессы с помощью наших инструментов. А наша команда готова помочь реализовать это, в том числе через наш API. Не каждый традиционный банк может предложить такой уровень сервиса, не так ли?

Дарах Эллисон, EVP по стратегии и финансам • Rakuten France«Revolut Business позволяет осуществлять платежи по картам, упрощая и защищая финансовые процессы. Мы планируем избавиться от ручного управления финансами».