Gadījuma izpēte

Rakuten France automatizē izdevumu pārvaldību

Nozare: e-komercija | Posms: uzņēmums | Galvenā mītne: Francija

Vairāk nekā 25% laika ietaupījums izdevumu pārskatu sagatavošanā, izmantojot automatizētas darbplūsmas
Divreiz samazināts laiks, kas tiek pavadīts maksājumu apstrādei

Izaicinājums

Novecojusi izdevumu pārvaldība

Rakuten France, kas ir daļa no globālās Rakuten grupas ekosistēmas, darbojas hibrīdtirdzniecības platformā, kurā patērētāji var pirkt, pārdot un saņemt balvas par dažādiem tiešsaistes pirkumiem.

Paplašinot savu darbību, uzņēmumam Rakuten France bija nepieciešama elastīgāka alternatīva viņu tradicionālajai bankai — tāda, kas ļautu viņiem izsekot un saskaņot darījumus īsākā laikā.

Strādājot ar pašreizējo banku, Rakuten France finanšu komandai nācās cīnīties ar laikietilpīgiem apstiprināšanas procesiem, neveiklām un novecojušām saskarnēm un ikdienas maksājumu limitiem. Komanda arī zaudēja vērtīgo laiku, meklējot un saskaņojot papīra kvītis no dažādām komandām. Bija iespējams atrast labākus rīkus. Tāpēc uzņēmums pievērsās platformai Revolut Business.

Risinājums

Ar automatizāciju — tikai uz priekšu

Rakuten France izmantoja mūsu izdevumu rīku, lai izveidotu elastīgas izdevumu pārvaldības darbplūsmas, kas atbilst viņu organizācijas struktūrai. Tas ir vienkāršojis viņu saskaņošanas procesu, vienlaikus nodrošinot, ka izdevumi vienmēr nonāk pie pareizā apstiprinātāja.

Ar mūsu palīdzību Rakuten France varēja arī izdot virtuālas kartes dažu minūšu laikā vai sūtīt fiziskas kartes visā pasaulē dažu dienu, nevis nedēļu laikā. Viņi spēj kontrolēt kartes visos līmeņos, ieskaitot to, kad, kur un cik daudz ir atļauts tērēt, tāpēc viņi jūtas ērtāk, piešķirot savai komandai tērēšanas tiesības.

Rakuten France varēja arī izveidot savienojumu ar citiem rīkiem, izmantojot mūsu uzņēmumu API, kas ļāva viņiem automatizēt maksājumus un viegli saskaņot darījumus. Tas viss ir devis uzņēmumam padziļinātu izpratni par savu naudas plūsmu un palīdzējis viņiem pārņemt kontroli pār izdevumiem visos posmos.

Rezultāti

Laika taupīšana ir tikai sākums

Mūsu izdevumu rīks palīdzēja uzņēmumam Rakuten France vienkāršot to, kā viņi pārvalda, izseko un apvieno tēriņus. Revolut Business elastīgā platforma ietaupīja viņu komandai pat 25% no tā laika, kuru tā agrāk veltīja izdevumu pārskatiem.

Taču Rakuten France tikai sāk izmantot Revolut Business. Uzņēmums ir noteicis citus veidus, kā mūsu rīki var palīdzēt viņiem vēl vairāk optimizēt procesus. Un mūsu komanda ir gatava palīdzēt tos īstenot, izmantojot mūsu API. Tādu pakalpojumu līmeni jūs nesaņemat no tradicionālajām bankām, vai ne?

Darahs Elisons, stratēģijas un finanšu izpildviceprezidents • Rakuten France"Revolut Business ir atvieglojis mūsu komandu maksājumus ar karti, vienkāršojot un nodrošinot finanšu procesus. Mēs esam ceļā uz manuālu darba plūsmu likvidēšanu no finanšu procesa."