Gadījuma izpēte

Rakuten France automatizē izdevumu pārvaldību

💼 Nozare: e-komercija | 📈 Pakāpe: uzņēmējdarbība |📍 Mītnes vieta: Francija ✅ Ietaupīts vairāk nekā 25% laika, kas paredzēts izdevumu pārskaitiem, izmantojot automatizētas darbplūsmas. ✅ Par 50% samazināts uz pārskaitījumu apstrādi patērētais laiks.

Sākt Sazināties ar pārdošanas komandu

Izaicinājums

Novecojusi izdevumu pārvaldība

Rakuten France, kas ir daļa no globālā Rakuten grupas ekosistēmas, darbojas hibrīdtirdzniecības platformā, kurā patērētāji var pirkt, pārdot un saņemt balvas par dažādiem tiešsaistes pirkumiem.

Paplašinot savu darbību, Rakuten France bija nepieciešama elastīgāka alternatīva viņu tradicionālajai bankai — tāda, kas ļautu viņiem izsekot un saskaņot darījumus īsākā laikā.

Strādājot ar pašreizējo banku, Rakuten France finanšu komandai nācās cīnīties ar laikietilpīgiem apstiprināšanas procesiem, neveiklām, novecojušām saskarnēm un ikdienas maksājumu limitiem. Komanda arī zaudēja vērtīgu laiku, meklējot un saskaņojot papīra kvītis no dažādām komandām. Bija iespējams atrast labākus rīkus. Tāpēc uzņēmums pievērsās platformai Revolut Business.

Risinājums

Ar automatizāciju — tikai uz priekšu

Rakuten France izmantoja mūsu rīku Izdevumi, lai izveidotu elastīgu tēriņu pārvaldības darbplūsmu, kas atbilst viņu organizācijas struktūrai. Tādējādi viņiem ir vienkāršots izdevumu un darījumu saskaņošanas process, vienlaikus nodrošinot, ka izdevumi vienmēr nonāk pie pareizā apstiprinātāja.

Sadarbojoties ar mums, Rakuten France varēja arī izdot virtuālās kartes dažu minūšu laikā vai sūtīt fiziskās kartes uz jebkuru vietu pasaulē dažu dienu, nevis nedēļu laikā. Viņi spēj kontrolēt kartes visos līmeņos, tostarp, kad, kur un cik lieli tēriņi ir atļauti, tāpēc viņi jutās drošāk, piešķirot savai komandai tēriņu veikšanas iespējas.

Rakuten France varēja arī izveidot savienojumu ar citiem rīkiem, izmantojot mūsu uzņēmumu API, kas ļāva viņiem automatizēt maksājumus un vienkārši saskaņot darījumus. Tas viss ir sniedzis uzņēmumam padziļinātu izpratni par savu naudas plūsmu un palīdzējis viņiem pārņemt kontroli pār tēriņiem visos posmos.

Rezultāti

Laika taupīšana ir tikai sākums

Mūsu izdevumu rīks palīdzēja Rakuten France vienkāršot to, kā viņi pārvalda, izseko un apvieno tēriņus. Revolut Business elastīgā platforma ietaupīja viņu komandai pat 25% no tā laika, kuru tā agrāk tērēja izdevumu pārskatiem.

Taču Rakuten France tikai sāk izmantot Revolut Business. Uzņēmums ir noteicis citus veidus, kā mūsu rīki var palīdzēt viņiem tālāk optimizēt procesus. Un mūsu komanda ir gatava palīdzēt tos īstenot, izmantojot mūsu API. Tādu pakalpojumu līmeni jūs nesaņemat no tradicionālajām bankām, vai ne?

Darahs Elisons, stratēģijas un finanšu izpildviceprezidents • Rakuten France"Revolut Business ir padarījis vieglākus mūsu komandu kartes maksājumus, vienkāršojot un nodrošinot finanšu procesus. Mēs esam ceļā, lai likvidētu manuālo darba plūsmu no finanšu procesa."