Gadījuma izpēte

Rakuten France automatizē izdevumu pārvaldību

Nozare: e-komercija | Posms: uzņēmums | Galvenā mītne: Francija

Ietaupīts vairāk nekā 25% laika izdevumu pārskatu sagatavošanā, izmantojot automatizētas darbplūsmas
Divreiz samazināts laiks, kas tiek pavadīts maksājumu apstrādei

Izaicinājums

Novecojusi izdevumu pārvaldība

Rakuten France, kas ir daļa no globālās Rakuten grupas ekosistēmas, darbojas hibrīdtirdzniecības platformā, kurā patērētāji var pirkt, pārdot un saņemt balvas par dažādiem tiešsaistes pirkumiem.

Paplašinot savu darbību, Rakuten France bija nepieciešama elastīgāka alternatīva viņu tradicionālajai bankai — tāda, kas ļautu viņiem izsekot un saskaņot darījumus īsākā laikā.

Strādājot ar pašreizējo banku, viņu finanšu komandai nācās cīnīties ar laikietilpīgiem apstiprināšanas procesiem, neveiklām un novecojušām saskarnēm un ikdienas maksājumu limitiem. Komanda arī zaudēja vērtīgu laiku, meklējot un saskaņojot papīra kvītis no dažādām komandām. Bija iespējams atrast labākus rīkus, tāpēc uzņēmums pievērsās platformai Revolut Business.

Risinājums

Ar automatizāciju — tikai uz priekšu

Rakuten France izmantoja mūsu izdevumu rīku, lai izveidotu elastīgas tēriņu pārvaldības darbplūsmas, kas atbilst viņu organizācijas struktūrai. Tas ir vienkāršojis viņu saskaņošanas procesu, vienlaikus nodrošinot, ka izdevumi vienmēr nonāk pie pareizā apstiprinātāja.

Ar mūsu palīdzību Rakuten France varēja arī izdot virtuālās kartes dažu minūšu laikā vai sūtīt fiziskās kartes visā pasaulē dažu dienu, nevis nedēļu laikā. Viņi ieguva kontroli pār kartēm visos līmeņos, tostarp, kad, kur un cik daudz viņu komanda varēja tērēt.

Rakuten France varēja arī izveidot savienojumu ar citiem rīkiem, izmantojot mūsu uzņēmumu API, kas ļāva viņiem automatizēt maksājumus un viegli saskaņot darījumus. Tas viss sniedza uzņēmumam padziļinātu izpratni par savu naudas plūsmu un palīdzēja viņiem pārņemt kontroli pār tēriņiem visos posmos.

Rezultāti

Laika taupīšana ir tikai sākums

Mūsu izdevumu rīks palīdzēja uzņēmumam Rakuten France vienkāršot to, kā viņi pārvalda, izseko un apvieno tēriņus. Izmantojot mūsu elastīgo platformu, viņu komanda ietaupīja pat 25% no laika, ko iepriekš tērēja izdevumu pārskatu sagatavošanai.

Taču Rakuten France tikai sāk izmantot Revolut Business. Uzņēmums ir noteicis citus veidus, kā mūsu rīki var palīdzēt viņiem vēl vairāk optimizēt procesus. Un mūsu komanda ir gatava palīdzēt tos īstenot, izmantojot mūsu API. Tādu pakalpojumu līmeni jūs nesaņemat no tradicionālajām bankām, vai ne?

Darahs Elisons, stratēģijas un finanšu izpildviceprezidents • Rakuten France"Revolut Business ir atvieglojis mūsu komandu maksājumus ar karti, vienkāršojot un nodrošinot finanšu procesus. Mēs esam ceļā uz manuālu darba plūsmu likvidēšanu no finanšu procesa."