Tee täsmäytys ennätysnopeudella

Kulujen hallintaa ja menojen hallintaa käytetään usein vaihtokohtaisesti. Vaikka prosessit ovat päällekkäisiä, menojen hallinta keskittyy menojen hallintaan ennen niiden tapahtumista, kun taas kulujen hallinta on menojen lokiin kirjaaminen ja raportointi myöhemmin.

Revolut Businessin avulla voit tehdä molemmat. Hallitse menoja helposti asettamalla korttivalvonta, kuten menorajat, sallitut luokat ja luotettavat kauppiaat. Sitten kerää työntekijöiden kulut sitä mukaa kuin ne tapahtuvat, ja hyväksy ne helposti kaikilla tarvitsemillasi tiedoilla yhdessä paikassa. 

Työkalumme auttavat sinua pitämään tiimisi ajan tasalla kuluistaan ja automatisoimaan hallinnollisesti raskaat tehtävät, kuten kuittien täsmäyttäminen menoa varten.

Kulujen hallinnan avulla yritykset voivat kaapata, luokitella ja täsmäyttää kaikki menot yhdessä paikassa. Raportoinnin kannalta on tärkeää seurata ja tarkistaa tiimin menoja tarkasti, mukaan lukien lähtevät debit-korttitapahtumat ja siirrot.

Kulujen hallinta manuaalisesti voi olla aikaa vievää ja johtaa kalliisiin virheisiin. Siksi monet yritykset etsivät automaattisia kulujen hallintatyökaluja, jotka nopeuttavat prosessia ja varmistavat tarkkuuden.

Kun sinä tai tiimisi tekee maksuja, ne näkyvät automaattisesti Revolut Business -tililläsi Kulut-kohdassa ja ovat valmiina tarkistettavaksi. Tämä sisältää kaikki lähtevät tapahtumat, kuten korttimaksut, siirrot ja suoraveloitukset.

Voit hallita kulujasi seuraavien työkalujen avulla:

• Reaaliaikaiset kulutusilmoitukset jotka pitävät sinut ajan tasalla
• Helpot hyväksynnät – tiimisi voi yksinkertaisesti liittää kuitit kuluihin tai lähettää sähköpostia
• Automaattinen kirjanpito – synkronoi kulusi kirjanpitosovelluksiin, kuten Xero, tai vie ne CSV-tiedostona yksinkertaista seurantaa varten

Revolut Business tekee kulujen raportoinnista helppoa automaatioilla ja reaaliaikaisilla ilmoituksilla. Se integroituu saumattomasti jo käyttämääsi kirjanpito- ja HR-ohjelmistoon.

Tiimin jäsenet voivat ladata kuitit liikkeellä valokuvana, tiedostona tai sähköpostitse ja toimittaa ne tarkistettavaksi heti.

Kulut on saatavilla kaikissa tilauksissa lisähintaa vastaan, mutta mukautetut hyväksynnät ja jotkut HR-integraatiot ovat saatavilla vain Grow-tilauksessamme ja sitä uudemmassa.

Lue lisää Kuluista.

Kulujen hallinta on tärkeää kaikille yrityksille, joilla on säännöllisiä menoja useilla osastoilla.

Automatisoi ja säästä tunteja kulujen hallinnasta työkalujemme avulla, jotta voit keskittyä yrityksellesi tärkeimpiin projekteihin.

Lue lisää.

Revolut Business tarjoaa sinulle valikoiman ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja hallita tiimisi menoja:

• Myönnä yksittäisiä fyysisiä tai virtuaalisia kortteja tiimin jäsenille
• Perustaa mukautetut hyväksyntäprosessit, kulutuksen luvat ja yrityksen kulukäytännöt Revolut Businessissa
• Seuraa helposti tiimin, osaston kuluja, tai kortin kuluja reaaliajassa
• Yhdistämme kuitit automaattisesti oikeaan tapahtumaan ja lähetämme automaattisia muistutuksia tiimillesi kuittien lataamiseksi
• Synkronoi olemassa olevien kirjanpito- ja HR-järjestelmiesi kanssa integraatioidemme avulla

Voit helposti luoda menojen valvontakäytännöt tiimillesi siirtymällä kohtaan Kortit Revolut Business -sovelluksessa:

• Luo päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset menorajat myönnettyä korttia kohden
• Luo tapahtumakohtaiset rajat hallitaksesi sitä, kuinka paljon kortinhaltija voi käyttää yhdessä ostoksessa
• Määritä sallitut luokat ostoksille, kuten "Käteiset" pankkiautomaattinostoille
• Määritä, missä maissa korttia voidaan käyttää
• Luo meno-ohjelmia samojen kulujen hallinnan soveltamiseksi korttiryhmälle suuressa mittakaavassa

Voit lisätä kulujen hallintatyökalumme mihin tahansa tilaukseen maksua vastaan jokaiselle tiimin jäsenelle kuukaudessa. Katso hinnoittelumme.
Jos lisäät Kulut Grow-, Scale- tai Enterprise-tilaukseesi, saat pääsyn muihin mukautettuihin hyväksyntäominaisuuksiin.