Älykkäämpi kulutus. Täysi hallinta.

Revolut BillPay on automatisoitu kirjanpito-ohjelmisto, joka synkronoituu olemassa olevien työkalujesi kanssa ja sallii sinun käsitellä, maksaa ja hallita kaikkia yrityksesi laskuja vähemmällä manuaalisella vaivalla.

Se auttaa tiimiäsi pysymään ajan tasalla koko ostoreskontraprosessista automatisoimalla hallinnollisesti raskaat tehtävät, kuten kirjanpito- ja maksutietojen poimimisen, hyväksyntöjen seuraamisen ja taloudellisten tietojen synkronoinnin kirjanpito-ohjelmistosi kanssa. Lisäksi voit tehdä kaiken tämän yhdestä paikasta, mikä säästää vielä enemmän aikaa ja vaivaa.

Revolut BillPay säästää kirjanpitäjien ja taloustiimien arvokasta aikaa vähentämällä manuaalista hallintoa. Sijoituspalvelu Odin säästi tiimiltään yli kolme tuntia viikossa tämän toiminnon avulla.

Revolut BillPay auttaa myös vähentämään virheitä tiedonhankinnassa ja varmistaa, että hyväksymisprosessit ovat täysin automatisoituja. Lisäksi kaikki taloudelliset tietueesi synkronoidaan automaattisesti kirjanpito-ohjelmistosi kanssa, joten sinun ei tarvitse päivittää niitä itse.

Ostotoimeksianto on virallinen asiakirja, joka lähetetään toimittajalle ja joka vahvistaa, mitä aiot ostaa, minkä määrän ja mihin hintaan. Ostotoimeksiannot auttavat yrityksiä hallitsemaan menoja, tehostamaan hyväksyntöjä ja mahdollistamaan selkeät tilintarkastukset. Määrittelemällä tiedot etukäteen ne vähentävät virheitä tai riitautuksia, mikä johtaa sujuvampaan toimintaan ja vahvempiin toimittajasuhteisiin.

Voit luoda, hyväksyä ja hallita ostotilauksia Revolut Businessissa, mikä antaa sinulle täyden hallinnan ennen kuin mitään maksua edes tehdään.

Revolut BillPay yhdistyy Xeroon, FreeAgentiin, NetSuiteen ja QuickBooks Onlineen, ja lisäämme jatkuvasti uusia integraatioita.

Kun yhdistät, synkronoimme kirjanpitotietosi, tilikartan, verokannat ja toimittajatiedot. Siirrämme myös maksua odottavat laskut ja kaikki yritystilisi kautta lisäämäsi laskutiedot. Kun laskut on maksettu, nämä tapahtumat synkronoituvat automaattisesti myös kirjanpito-ohjelmistoosi.

Tällä hetkellä ostotoimeksiannot eivät ole integroitu ulkoisiin alustoihin. Voit kuitenkin ladata ne ja lähettää ne suoraan toimittajillesi.

Käytämme optista merkintunnistusta (OCR) toimittajatietojen, maksutietojen ja kirjanpitotietojen poimimiseen laskustasi – mukaan lukien tärkeät tiedot, kuten eräpäivät ja rivitiedot.

Yritystilisi tallentaa myös verokannat kullekin toimittajalle, joten sinun ei tarvitse tarkistaa tietojasi joka kerta, kun lataat laskun. Lisäksi järjestelmämme voi ehdottaa luokkia aiempien laskujesi perusteella, mikä mahdollistaa sen, että voit seurata, mitkä kulut liittyvät eri projekteihin.