Rakuten France automatisoi kulujen hallinnan

Rakuten-ryhmän globaaliin ekosysteemiin kuuluva Rakuten France toimii hybridimarkkinapaikkana, jossa kuluttajat voivat ostaa, myydä ja saada palkkioita erilaisista verkko-ostoksista.

Toimintansa laajentuessa Rakuten France tarvitsi joustavamman vaihtoehdon perinteiselle pankilleen – sellaisen, joka mahdollistaisi tapahtumien seurannan ja täsmäytyksen lyhyemmässä ajassa.

Nykyisen pankkinsa kanssa Rakuten Francen taloustiimi taisteli aikaa vieviä hyväksymisprosesseja, kömpelöitä ja vanhentuneita käyttöliittymiä sekä päivittäisiä maksukatkoja vastaan. Tiimi tuhlasi myös arvokasta aikaa jahdatessaan ja täsmäyttäessään eri tiimien paperikuitteja. Parempia työkaluja oli saatavilla. Joten yritys kääntyi Revolut Businessin puoleen.

Rakuten France käytti Kulut-työkaluamme luodakseen joustavat kulujenhallinnan työkokonaisuudet, jotka sopivat organisaatiorakenteeseen. Tämä on yksinkertaistanut täsmäytysprosessia varmistaen samalla, että kulut saavuttavat aina oikean hyväksyjän.

Meidän avullamme Rakuten France voi myös myöntää virtuaalikortteja minuuteissa tai lähettää fyysisiä kortteja maailmanlaajuisesti päivissä viikkojen sijaan. Se voi hallita kortteja kaikilla tasoilla – mukaan lukien sitä, milloin, missä ja kuinka paljon kulutusta sallitaan. Siten kulutusvallan antaminen tiimeille on ollut helpompaa.

Rakuten France pystyi myös käyttämään muita työkaluja Business API:mme kautta, mikä mahdollisti maksujen automatisoinnin ja tapahtumien helpon täsmäytyksen. Kaikki tämä on antanut yritykselle perusteellisen käsityksen kassavirrasta ja auttanut hallitsemaan kulutuksen kaikkia vaiheita.

Kulutyökalumme auttoi Rakuten Francea tehostamaan kulujen hallintaa, seurantaa ja täsmäytystä. Revolut Businessin joustava alusta säästi tiimiltä valtavat 25 % ajasta, joka aiemmin käytettiin kuluraportointiin.

Mutta Rakuten France on vasta aloittanut Revolut Businessin käytön. Yritys on tunnistanut muita tapoja, joilla työkalumme voivat auttaa optimoimaan prosesseja entisestään. Ja tiimimme on valmiina auttamaan sen toteuttamisessa API:mme avulla. Et taida saada tällaista palvelua perinteisiltä pankeilta, vai mitä?