Rakuten France automatisoi kulujen hallinnan

Rakuten-ryhmän globaaliin ekosysteemiin kuuluva Rakuten France toimii hybridimarkkinapaikkana, jossa kuluttajat voivat ostaa, myydä ja saada palkkioita erilaisista verkko-ostoksista.

Toimintansa laajentuessa Rakuten France tarvitsi joustavamman vaihtoehdon perinteiselle pankilleen – sellaisen, joka mahdollistaisi tapahtumien seurannan ja täsmäytyksen lyhyemmässä ajassa. 

Nykyisen pankkinsa kanssa heidän taloustiiminsä taisteli aikaa vieviä hyväksymisprosesseja, kömpelöitä ja vanhentuneita käyttöliittymiä sekä päivittäisiä maksukatkoja vastaan. Tiimi tuhlasi myös arvokasta aikaa jahdatessaan ja täsmäyttäessään eri tiimien paperikuitteja. Parempia työkaluja oli saatavilla. Joten yritys kääntyi Revolut Businessin puoleen. 

Rakuten France käytti Kulut-työkaluamme luodakseen joustavat kulujenhallinnan työnkulut, jotka sopivat heidän organisaatiorakenteeseensa. Tämä on yksinkertaistanut täsmäytysprosessia varmistaen samalla, että kulut saavuttavat aina oikean hyväksyjän.

Meidän avullamme Rakuten France voi myös myöntää virtuaalikortteja minuuteissa tai lähettää fyysisiä kortteja maailmanlaajuisesti päivissä viikkojen sijaan. He saivat kortit hallintaansa kaikilla tasoilla – mukaan lukien sen, milloin, missä ja kuinka paljon heidän tiiminsä voi kuluttaa.

Rakuten France pystyi myös yhdistämään muihin työkaluihin Business-rajapintamme (-API) kautta, mikä mahdollisti maksujen automatisoinnin ja tapahtumien helpon täsmäytyksen. Kaikki tämä antoi yritykselle perusteellisen käsityksen kassavirrasta ja auttoi ottamaan kulutuksen hallintaan kaikissa vaiheissa.

Kulutyökalumme auttoi Rakuten Francea tehostamaan kulujen hallintaa, seurantaa ja täsmäytystä. Joustavan alustamme ansiosta heidän tiiminsä säästi valtavat 25 % ajasta, joka aiemmin käytettiin kuluraportointiin.

Mutta Rakuten France on vasta aloittanut Revolut Businessin käytön. Yritys on tunnistanut muita tapoja, joilla työkalumme voivat auttaa optimoimaan prosesseja entisestään. Ja tiimimme on valmiina auttamaan sen toteuttamisessa rajapintamme (API) avulla. Et taida saada tällaista palvelua perinteisiltä pankeilta, vai mitä?