Términos y condiciones de «Gastos de Revolut

Esta versión de nuestros términos se aplicará a partir del 15 de diciembre de 2026

1. Por qué es importante está información

Los presentes términos y condiciones (los «Términos y condiciones de "Gastos"») se aplicarán siempre que utilices la funcionalidad de gestión de gatos en la app de Revolut Business («Gastos de Revolut»). «Gastos de Revolut» solo está disponible para los clientes de Revolut Business que se hayan registrado para utilizar los servicios previstos en los Términos y condiciones de Revolut Business.

Estos términos y condiciones constituyen un contrato jurídicamente vinculante entre las siguientes partes:

Revolut Ltd (nosotros, nuestro y derivados, o Revolut); y
«Tú», el titular de la cuenta Revolut Business o un usuario autorizado.

Lee estos términos y condiciones de «Gastos», incluida la limitación de responsabilidad prevista en la sección «Nuestra responsabilidad ante ti».

2. ¿Qué es «Gastos de Revolut»?

Se trata de una funcionalidad que permite a los clientes de empresas guardar los recibos y clasificar y conciliar los gastos corporativos desde la app de Revolut Business.

Algunas funcionalidades de «Gastos de Revolut» (incluida la vinculación con tu cuenta de Revolut Business con una plataforma contable de terceros) pueden depender de software, aplicaciones o servicios de terceros, incluso integrarse en ellos («Software de terceros»).

«Gastos de Revolut» está disponible para los clientes de Revolut Business que tienen una cuenta Revolut Business con el plan Basic, Grow, Scale o Enterprise. En cambio, la opción de configurar ciertas funcionalidades para los gastos y la posibilidad de integrar las funcionalidades en algunas plataformas contables solo están disponibles en los planes Grow, Scale o Enterprise.

«Gastos de Revolut» no es un producto de servicios financieros regulado.

3. ¿Qué cuota hay que pagar por «Gastos de Revolut»?

Se aplica una cuota de suscripción mensual de € 8 por cada miembro activo del equipo, a menos que lleguemos a otro acuerdo contigo. Te cobraremos la cuota de suscripción íntegra por todos los miembros activos del equipo. Un miembro del equipo pasa a estar activo tras enviar su primer gasto.

La suscripción a «Gastos de Revolut» sigue el mismo ciclo de facturación mensual que el plan existente de tu cuenta de Revolut Business. Por tanto, emitiremos la factura y te cobraremos por «Gastos de Revolut» en la misma fecha de facturación mensual que la del plan de tu cuenta de Revolut Business. «Gastos de Revolut» se renueva al final de cada ciclo de facturación, a menos que desactives la funcionalidad (ya sea para un solo miembro del equipo o a nivel de toda la empresa) antes de la fecha de renovación.

Las cuotas se cargan en tu cuenta de Revolut Business. La entidad de Revolut con la que tienes tu cuenta de Revolut Business te proporcionará los servicios de pago subyacentes. Tus derechos y obligaciones en relación con el servicio de pago se establecen en los Términos y condiciones de Revolut Business.

Si un nuevo miembro del equipo pasa a estar activo a mitad de tu ciclo de facturación mensual, te cobraremos la cuota de suscripción por dicho ciclo de facturación más la cuota por el siguiente ciclo empresarial en tu siguiente factura.

4. Tus obligaciones al utilizar «Gastos de Revolut»

Al utilizar «Gastos Revolut», aceptas lo siguiente:

Deberás usar «Gastos Revolut» para fines corporativos internos exclusivamente;
Solo deberás usar «Gastos de Revolut» en virtud de los términos y condiciones de «Gastos», los términos y condiciones de Revolut Business y toda la legislación aplicable;
No deberás utilizar el producto de ninguna forma que sea ilícita, que propicie prácticas ilegales o que sea discriminatoria;
No deberás usar «Gastos de Revolut» para otros fines que no sean gestionar los gastos corporativos legítimos;
No deberás practicar ingeniería inversa ni intentar esta práctica en el código fuente, el có digo objeto o la estructura subyacente, las ideas o los algoritmos de «Gastos Revolut», ni deberás descompilarlos, desensamblarlos ni intentar obtener acceso a ellos de cualquier otra forma. Tampoco deberás utilizar «Gastos de Revolut» (ni sus funcionalidades, resultados o documentación) para crear un producto o servicio que compita con «Gastos de Revolut»;
No deberás introducir, ni intentar introducir, virus, malware u otro código pernicioso en «Gastos de Revolut»;
No deberás interferir en el funcionamiento normal, la integridad o la seguridad de «Gastos de Revolut» o los sistemas y redes utilizados para su funcionamiento, ni interrumpir su operatividad, ni hacer ninguna tentantiva en este sentido. Tampoco deberás obtener acceso no autorizado a ninguna parte de «Gastos de Revolut»;
No deberás eludir, ni intentar eludir, ninguna limitación técnica de «Gastos de Revolut», ni cualquier funcionalidad que esté desactivada o para cuyo acceso no tengas autorización;
No deberás copiar, modificar, traducir ni crear trabajos derivados basados en «Gastos de Revolut», salvo en la medida en que lo permitan los términos y condiciones de «Gastos» o la legislación aplicable;
No deberás alquilar, arrendar, prestar, vender, sublicenciar, ceder, distribuir ni transferir de otro modo, ya sea de forma total o parcial, tu derecho de acceso o uso de «Gastos de Revolut»; y
No deberás eliminar, ocultar ni manipular ningún aviso de propiedad (incluidos derechos de autor, marcas comerciales u otros avisos de propiedad intelectual) que aparezcan en «Gastos de Revolut» ni en su interior.

Si incumples alguna de las restricciones anteriores, sin perjuicio de cualquier otro derecho o acción que podamos prever, podremos suspender o cancelar tu acceso a «Gastos de Revolut» con efecto inmediato.

5. Tus datos

Con el fin de ofrecerte «Gastos de Revolut», necesitaremos compartir ciertos datos sobre tu cuenta de Revolut Business con los proveedores de software de terceros. Al utilizar «Gastos de Revolut», aceptas y reconoces lo siguiente respecto a tales datos:

Los datos podrán compartirse con proveedores de software de terceros según proceda para facilitarnos la prestación del servicio de «Gastos de Revolut», y nos otorgarás el consentimiento para el uso compartido de dichos datos;
Los datos son de tu propiedad y los has obtenido de forma lícita, y no vulneran los derechos de ningún tercero;
Los datos serán verdaderos y exactos, a tu entender, y no serán difamatorios, discriminatorios, ofensivos, obscenos, indecentes ni ilegales o reprobables;
Los proveedores de software de terceros podrán almacenarlos, utilizarlos, cambiarles el formato, distribuirlos y procesarlos de cualquier otra forma para estos fines: a) ofrecer el servicio «Gastos de Revolut»; b) supervisar, detectar, prevenir, reducir o atajar incidentes de fraude, riesgos, seguridad o técnicos; c) mejorar los productos de los proveedores de software de terceros; o d) cumplir los requisitos de la legislación aplicable;
Deberán proporcionarse con una descripción y formato que los proveedores de software de terceros puedan requerir para permitirnos ofrecer «Gastos de Revolut».

El anexo de procesamiento de datos incluido en el programa se aplicará cuando procesemos cualquier dato personal en tu nombre para cumplir nuestras obligaciones en el marco de los términos y condiciones de «Gastos».

6. Propiedad intelectual

De conformidad con los convenido entre las partes de este contrato, nosotros seremos los titulares de todos los derechos, títulos e intereses, incluidos todos los derechos de propiedad intelectual, relacionados con «Gastos de Revolut» y cualquiera de sus modificaciones o trabajos derivados. A excepción de los derechos limitados que se te hayan concedido en virtud de los términos y condiciones de «Gastos» o con arreglo a cualquier acuerdo en vigor entre Revolut y tú, Revolut no te confiere ningún derecho, título ni interés sobre las marcas, los secretos comerciales, las patentes, los nombres de marcas, los derechos de autor, las características distintivas de marca, los logotipos, los nombres de dominio ni cualquier otra propiedad intelectual de Revolut («Propiedad de Revolut»). No podrás utilizar la propiedad de Revolut sin nuestro previo consentimiento por escrito, ni tampoco en publicaciones o comunicaciones de ningún tipo.

Para poder utilizar «Gastos de Revolut», te concedemos una licencia limitada, revocable, libre de regalías, intransferible y no exclusiva para acceder a la app «Gastos de Revolut» y utilizarla.

7. Nuestra responsabilidad ante ti

Siempre que procedamos con la precaución razonable al ofrecerte el servicio «Gastos de Revolut», «Gastos de Revolut» se proporciona «tal cual» y «según disponibilidad», sin declaraciones ni garantías algunas sobre el funcionamiento de «Gastos de Revolut» y sin ningún compromiso en cuanto a su funcionalidad específica para tus propósitos. Salvo mención expresa en los términos y condiciones de «Gastos», todas las demás condiciones, garantías, declaraciones o términos, ya sean explícitos o implícitos, quedan excluidos en la máxima medida en que lo permita la ley.

A menos que la legislación lo exija, no asumiremos responsabilidad alguna por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos derivados del uso de «Gastos de Revolut» o relacionados con dicho uso.

A excepción de cualquier responsabilidad que no pueda quedar excluida en virtud de la legislación aplicable, nuestra responsabilidad agregada total ante ti que pueda derivar de la ejecución o ejecución prevista de los términos y condiciones de «Gastos» se limitará a las siguientes cuantías, la que sea mayor: i) € 1000 (mil euros), y ii) las cuotas totales que hayas pagado a Revolut en concepto de «Gastos de Revolut» durante los tres meses inmediatamente anteriores al incidente que propició tu reclamación por daños y perjuicios.

8. Avisos legales

El uso que hagas del software de terceros podrá estar sujeto a los los términos y condiciones impuestos por el proveedor externo correspondiente («Términos y condiciones de terceros»), y Revolut no ofrece declaraciones ni garantías algunas sobre la calidad, ejecución o seguridad de ningún software de terceros. No nos haremos responsables por la falta de disponibilidad de «Gastos de Revolut» ocasionada por actos u omisiones de los proveedores de software de terceros.

Tú asumirás la responsabilidad exclusiva de verificar la precisión e integridad de toda la información que tus usuarios presenten en el servicio «Gastos». También asumirás la responsabilidad exclusiva de verificar la precisión de las categorías contables y los correspondientes tipos impositivos generados con «Gastos de Revolut». Revolut no presta asesoramiento fiscal y no se hará responsable de las acciones que lleves a cabo a partir de los resultados generados por «Gastos de Revolut». Tendrás la responsabilidad exclusiva de registrar tus datos corporativos con precisión y de la contabilidad de todos los impuestos adeudados sobre tales gastos.

Nos reservamos el derecho a suspender o finalizar tu acceso a «Gastos de Revolut», o a funcionalidades específicas que contenga, si incumples lo previsto en los términos y condiciones de «Gastos» o en los términos y condiciones de terceros aplicables al uso que hagas del software de terceros, o bien si tu cuenta de Revolut Business se suspende o cancela según los términos y condiciones de Revolut Business.

«Gastos de Revolut» podrá incorporar tecnologías de inteligencia artificial (IA) generativa para respaldar la funcionalidad en casos como el análisis de datos, la creación de contenido y los procesos de toma de decisiones, entre otros. No usaremos tus datos para entrenar modelos de IA ni de aprendizaje automático, pero no garantizamos la exactitud, fiabilidad ni idoneidad de los resultados generados por la IA, ni nos hacemos responsables de las consecuencias que puedan derivar de su uso. Las tecnologías de IA podrían no estar disponibles en todos los mercados.

9. Actualización de estos términos y condiciones

Podremos modificar estos términos y condiciones a nuestra entera discreción para cambiar, actualizar, mejorar o discontinuar cualquier característica, funcionalidad o aspecto de «Gastos de Revolut». No simplificaremos de forma significativa las características o la funcionalidad principales de «Gastos de Revolut» a menos que avisemos por escrito con un mínimo de catorce (14) días de antelación antes de tu siguiente ciclo de facturación. Revolut no asumirá responsabilidad alguna ante ti por cualquier interrupción ocasionada a raíz de tales cambios.

10. Aspectos jurídicos

Revolut no contravendrá los términos y condiciones de «Gastos» por errores totales o parciales, interrupciones o retrasos en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones provocados por circunstancias que se escapen del control de Revolut, ni tampoco asumirá responsabilidad alguna por las pérdidas o daños que sufras en consecuencia.

En caso de conflicto entre las disposiciones de los términos y condiciones de «Gastos» y otros términos y condiciones que regulen tu relación con nosotros, los términos y condiciones de «Gastos» prevalecerán en la medida en que estén relacionados con «Gastos de Revolut»

Programa - Anexo de procesamiento de datos

Introducción

Las partes reconocen y aceptan que tú eres el responsable y nosotros los encargados en relación con todos los datos personales que procesamos en virtud de los términos y condiciones de «Gastos».

Cada una de las partes cumplirá íntegramente con las leyes de protección de datos aplicables en cuanto al desempeño de sus obligaciones en el marco de estos términos y condiciones de «Gastos». En particular, te asegurarás de contar con un fundamento jurídico válido y de proporcionar todos los avisos necesarios para que podamos procesar los datos personales a los efectos establecidos en los términos y condiciones de «Gastos».

En el apéndice a este anexo de procesamiento de datos se describen el objeto, la duración, la naturaleza y el propósito del procesamiento, así como las categorías de titulares de datos y los tipos de datos personales que procesaremos en tu nombre mientras prestamos el servicio «Gastos de Revolut».

Condiciones generales del procesamiento de datos

Cuando procesemos datos personales en tu nombre en el marco de estos términos y condiciones de «Gastos», nos atendremos a lo siguiente:

Procesaremos los datos personales solo bajo instrucciones documentadas por tu parte (como se establece en los términos y condiciones de «Gastos»), a menos que por otra razón estemos obligados a hacerlo en cumplimiento de la legislación aplicable, en cuyo caso te informaremos, en la medida en que lo permita la ley aplicable, del requerimiento jurídico que proceda antes de efectuar el procesamiento;
Adoptaremos todas las medidas necesarias para garantizar que cualquier persona autorizada para procesar los datos personales se haya comprometido con su confidencialidad o esté sujeta a una obligación jurídica de confidencialidad apropiada;
Aplicaremos las medidas técnicas y corporativas apropiadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado o el procesamiento ilícito, así como para protegerlos frente a pérdidas accidentales, destrucción o daños;
En la medida en que sea técnicamente viable, te proporcionaremos la asistencia que razonablemente puedas necesitar para responder a cualquier solicitud de los titulares de datos para ejercer los derechos que les amparan en la legislación aplicable en materia de protección de datos;
Te ofreceremos la asistencia razonable para que cumplas las obligaciones establecidas en la legislación de protección de datos aplicable, por ejemplo, en relación con la seguridad del procesamiento, las notificaciones de vulneración de datos personales, las evaluaciones de impacto de protección de datos y las consultas previas a las autoridades de control en materia de protección de datos;
Si así lo deseas, eliminaremos o te devolveremos los datos personales una vez se hayan rescindido estos términos y condiciones de «Gastos», a menos que tengamos la obligación jurídica de conservarlos;
Te avisaremos de inmediato tras tener conocimiento de cualquier filtración de los datos personales; y
Pondremos a tu disposición toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de protección de datos en virtud de los términos y condiciones de «Gastos». Si razonablemente consideras que esa información es insuficiente para determinar que cumplimos estos términos y condiciones de Gastos, permitiremos auditorías e incluso inspecciones por tu parte o por un auditor independiente que contrates, siempre que seas tú quien corra con los gastos de tales auditorías y que no se realicen más de una vez por año natural.

Designación de subencargados

Nos das tu autorización general para designar a terceros a efectos de procesar los datos personales en tu nombre («Subrencargado») en relación con los términos y condiciones de Gastos. Te avisaremos antes de designar o cambiar a un subencargado, para ofrecer una oportunidad razonable de oponerte a dicha designación o cambio.

Exigiremos lo siguiente a cada subencargado:

Suscribir un acuerdo por escrito en el que se incorporen términos y condiciones que sean muy similares a los establecidos en este programa; y
Asumir la responsabilidad total por los actos u omisiones del subencargado en relación con el procesamiento de los datos personales.

A fin de evitar dudas, los proveedores externos de plataformas de contabilidad que integres en tu cuenta de Revolut Business no son subencargados de Revolut.

Transferencias internacionales de datos

Aceptas que podremos transferir tus datos personales a subencargados ubicados fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo, siempre que tales transferencias se realicen en cumplimiento de los requisitos de la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Apéndice

Objeto, naturaleza y propósito del procesamiento:

Prestación del servicio «Gastos de Revolut»

Duración del procesamiento:

Durante la vigencia de los términos y condiciones de Gastos

Tipos de datos personales:

Nombres
Detalles del empleo
Datos bancarios personales
Detalles de gastos (incluidos recibos, importes de transacciones, propósito del gasto, etc.)

Categorías de titulares de datos:

Empleados y cualquier otra persona que envíe gastos a través de «Gastos de Revolut»