Zakelijke reiskaarten

Een zakelijke reiskaart is een betaalkaart die een werkgever aan werknemers kan uitgeven voor zakelijke reiskosten, inclusief vluchten, hotels, autoverhuur en maaltijden. Deze kaarten stroomlijnen het proces van onkostendeclaraties, zorgen voor een betere financiële controle en verbeteren de beveiliging.

In het algemeen kunnen zakelijke reiskaarten prepaidkaarten, creditcards of debetkaarten zijn. De onze zijn multi-valuta debetkaarten, zowel fysiek als virtueel. Je kunt ook roestvrijstalen Metal-kaarten bestellen, beschikbaar op onze Grow, Scale en Enterprise plannen.

Op prepaid reiskaarten wordt vooraf een vast bedrag geladen. Zodra het geld is uitgegeven, kunnen werknemers de kaart niet meer gebruiken totdat deze is opgewaardeerd.

Debet reiskaarten zijn gekoppeld aan een bankrekening en stellen de houder in staat om geld rechtstreeks van hun rekeningsaldo uit te geven.

Met onze multi-valuta debet reiskaarten kun je rechtstreeks uitgeven van bestaande valutasaldi op je rekening, waardoor je onnodige wisselkosten bespaart. Als je de valuta die je nodig hebt niet aanhoudt, kun je wisselen terwijl je betaalt tegen de interbancaire wisselkoers (binnen de limiet van je plan, tijdens de markturen).

Er zijn verschillende soorten kaarten die vaak worden gebruikt voor zakenreizen:

• Zakelijke creditcards worden rechtstreeks aan werknemers uitgegeven en hebben kredietlimieten. Ze worden vaak gebruikt voor grotere uitgaven en kunnen beloningen en voordelen bieden. Het is belangrijk om eventuele kredietuitgaven zo snel mogelijk terug te betalen om boetes of extra kosten te voorkomen.
• Zakelijke debetkaarten zijn gekoppeld aan de rekening van een bedrijf en stellen teamleden in staat om rechtstreeks van de rekening uit te geven. Ze bieden meer controle over uitgaven en zijn ideaal voor reisuitgaven.
• Prepaid reiskaarten worden opgeladen met een specifiek bedrag en kunnen worden gebruikt voor verschillende reisuitgaven. Ze zijn een populaire keuze voor bedrijven die de uitgaven van werknemers willen beperken en meer controle willen hebben over valutawissel.

Onze multi-valuta debetkaarten bieden de meeste voordelen van alle 3 de soorten reiskaarten. Net als bij prepaidkaarten, kun je de uitgaven voor elke kaart of team beperken en toegestane uitgavencategorieën instellen. Omdat het debetkaarten zijn in plaats van creditcards, hoef je je geen zorgen te maken over late terugbetalingen of boetes.

Onze zakelijke kaarten stellen je team ook in staat om rechtstreeks uit te geven van specifieke valutarekeningen, of valuta's te wisselen tegen de interbancaire koers indien nodig (binnen de limiet van je plan, tijdens de openingsuren van de markt), waardoor ze ideaal zijn voor reizen.

De beste manier om uitgaven in het buitenland door werknemers mogelijk te maken, hangt af van je bedrijf, inclusief hoe vaak je team reist, hoeveel ze moeten uitgeven en hoeveel controle je nodig hebt.

Hier zijn enkele suggesties om te overwegen:

• Gebruik een reiskaart — een zakelijke kaart met lage wisselkosten kan een handige en kosteneffectieve manier zijn om in het buitenland uit te geven. Met onze kaarten kun je valuta wisselen tegen de interbancaire koers terwijl je betaalt (binnen de limiet van je plan, tijdens de markturen), of uitgeven vanuit valutarekeningen die al op je rekening staan.
• Vermijd het gebruik van creditcards — creditcards kunnen hoge kosten voor buitenlandse transacties en rentetarieven hebben, die snel kunnen oplopen. Als je besluit ze te gebruiken, kijk dan welke kosten en vergoedingen van toepassing zijn om je uitgaven onder controle te houden.
• Controleer de wisselkoersen — zorg ervoor dat je een kaart kiest met gunstige wisselkoersen en kosten. Met Revolut Business kun je valuta wisselen voor een reis, zodat je precies weet hoeveel de wissel kost, en vervolgens uitgeven vanuit dat saldo tijdens het reizen.
• Overweeg een multi-valutakaart — deze kaarten stellen je in staat om meerdere valuta's aan te houden en in meerdere valuta's uit te geven, waardoor je minder vaak valuta hoeft te wisselen. Onze kaarten bieden ondersteuning voor meerdere valuta's, zodat jij en je team in meer dan 130 valuta's kunnen uitgeven.

Je kunt met onze kaarten uitgeven in meer dan 130 valuta's, waarbij je automatisch wisselt terwijl je betaalt. Je kunt ook uitgeven zonder te wisselen, rechtstreeks vanaf de meer dan 25 valutarekeningen die je kunt aanhouden op je Business-rekening. Bovendien kun je geld opnemen bij geldautomaten waar Mastercard of Visa worden geaccepteerd.

Meer informatie over de valuta's die deze kaarten ondersteunen.

Bedrijven registreren vaak reiskosten door:

• gebruik te maken van geïntegreerde software voor uitgavenbeheer
• digitale bonnetjes automatisch vast te leggen
• uitgaven te categoriseren
• de financiële reconciliatie te automatiseren
• documentatie van processen en tools bij te houden

Het gebruik van onze reiskaarten naast onze analyse en tools voor onkostenbeheer kan het registreren van onkosten veel gemakkelijker en sneller maken. Onkosten is beschikbaar op alle plannen tegen een extra kost.