Zakelijke onkostenkaarten

Een zakelijke uitgavenkaart is een credit- of debetkaart die bedrijven helpt om de uitgaven van werknemers te controleren. In tegenstelling tot persoonlijke credit- of debetkaarten, geven deze zakelijke uitgavenkaarten organisaties directe controle over de zakelijke uitgaven. Werknemers kunnen zakelijke aankopen doen zonder het gedoe van persoonlijke terugbetalingen, wat de workflows van het financiële team stroomlijnt en de uitgaventransparantie verbetert.

Onze zakelijke kaarten zijn beschikbaar als fysieke en virtuele debetkaarten. Je kunt ook roestvrijstalen Metal-kaarten bestellen, beschikbaar op onze Grow, Scale en Enterprise plannen.

Virtuele kaarten zijn digitale betaalkaarten die niet zijn gekoppeld aan een fysieke kaart. Je kunt ze online aanmaken, via onze web- of mobiele app, voor specifieke aankopen of abonnementen. Het hebben van aparte kaartnummers voor bepaalde transacties verbetert de beveiliging en vergroot de flexibiliteit bij het beheren van je zakelijke uitgaven. Je kunt ook uitgavenlimieten instellen en kaarten direct annuleren om het risico op fraude te verminderen en volledig in controle te blijven.

Met Revolut Business kun je direct tot 200 virtuele kaarten uitgeven aan elk van je teamleden. Als je hoge transactievolumes verwerkt, kun je ook onze API gebruiken om automatisch virtuele kaarten uit te geven. Betaal vervolgens je leveranciers direct, in het exacte bedrag, met behulp van hun voorkeursvaluta. Onze API is beschikbaar op onze Grow, Scale en Enterprise plannen.

Je kunt zakelijke betaalkaarten gebruiken voor verschillende zakelijke uitgaven, waaronder:

• kantoorsupplies en -apparatuur
• softwareabonnementen
• reis- en verblijfskosten
• materiaal voor professionele training
• marketing- en advertentiekosten
• betalingen aan leveranciers
• aankopen van voorraad
• kosten voor klantbijeenkomsten

Met Revolut Business kun je uitgavenlimieten en toegestane categorieën instellen, zowel op werknemerniveau als op teamniveau, zodat je altijd de controle behoudt.

Kosten en Algemene Voorwaarden zijn van toepassing. Aangepaste uitgavenprogramma's en goedkeuringen zijn beschikbaar op onze Grow, Scale en Enterprise plannen.

De kosten voor zakelijke betaalkaarten variëren afhankelijk van de aanbieder.

Met Revolut Business krijg je:

• de eerste fysieke kaart van elke werknemer gratis (er zijn leveringskosten van toepassing voor eventuele extra fysieke kaarten — je ziet de volledige kosten per kaart in de app voordat je bestelt)
• tot 200 virtuele kaarten per werknemer gratis
• gratis roestvrijstalen Metal-kaarten, inbegrepen bij ons Grow-plan en hoger (er zijn kosten van toepassing voor extra Metal-kaarten boven de limiet van je plan)

Bekijk onze prijspagina voor meer informatie.

Met onze zakelijke uitgavenkaarten voor werknemers krijg je:

• nauwkeurige uitgavencontroles (beschikbaar op ons Grow-plan en hoger)
• realtime transactiemonitoring
• vereenvoudigde uitgaventracking
• uitgavenreconciliatie met minder administratie
• verbeterd cashflowbeheer
• gemakkelijke budgetallocatie
• directe digitale ontvangstverzameling

Bedrijven registreren vaak zakelijke uitgaven door:

• gebruik te maken van geïntegreerde software voor uitgavenbeheer
• digitale bonnetjes automatisch vast te leggen
• uitgaven te categoriseren
• de financiële reconciliatie te automatiseren
• documentatie van processen en tools bij te houden

Het gebruik van onze zakelijke betaalkaarten naast onze tools voor analyse en uitgavenbeheer kan het registreren van uitgaven veel gemakkelijker en sneller maken. Onze tools voor uitgavenbeheer zijn beschikbaar op alle plannen tegen een extra kost. Kosten en Algemene Voorwaarden zijn van toepassing.