Rakuten France automatisiert das Ausgaben-Management

Rakuten France, Teil des globalen Ökosystems der Rakuten Group, betreibt einen hybriden Marktplatz, auf dem Kund*innen verschiedene Online-Einkäufe tätigen, kaufen, verkaufen und dafür belohnt werden können.

Als die geschäftliche Aktivität expandierte, benötigte Rakuten France eine flexiblere Alternative zu ihrer traditionellen Bank – eine, die es ihnen ermöglichen würde, Transaktionen in kürzerer Zeit zu verfolgen und abzugleichen. 

Mit ihrer bisherigen Bank kämpfte das Finanzteam gegen zeitaufwändige Genehmigungsprozesse, umständliche und veraltete Benutzeroberflächen sowie tägliche Zahlungsfristen. Das Team verschwendete außerdem wertvolle Zeit mit der Verfolgung und Abstimmung von Papierbelegen aus verschiedenen Teams. Es gab bessere Tools. Deshalb wandte sich das Unternehmen an Revolut Business. 

Rakuten France hat unser Tool für Ausgaben genutzt, um flexible Workflows für das Ausgabenmanagement zu erstellen, die zu ihrer Organisationsstruktur passen. Auf diese Weise wurde der Abgleichprozess vereinfacht, während gleichzeitig sichergestellt wurde, dass die Ausgaben immer den richtigen Genehmiger erreichen.

Mit uns konnte Rakuten France auch virtuelle Karten in wenigen Minuten ausstellen oder physische Karten weltweit in Tagen statt Wochen versenden. Sie erhielten die Kontrolle über Karten auf allen Ebenen – einschließlich wann, wo und wie viel ihr Team ausgeben durfte.

Rakuten France konnte sich auch über unsere Business API mit anderen Tools verbinden, was es ihnen ermöglichte, Zahlungen zu automatisieren und Transaktionen einfach abzugleichen. All dies hat dem Unternehmen ein tiefes Verständnis für seinen Cashflow vermittelt und ihm geholfen, die Ausgaben in allen Phasen im Griff zu haben.

Unser Tool für Ausgaben hat Rakuten France dabei geholfen, die Verwaltung, die Verfolgung und die Abstimmung von Ausgaben zu optimieren. Mit unserer flexiblen Plattform konnte das Team ganze 25 % der Zeit einsparen, die zuvor für die Ausgabenberichte aufgewendet wurde.

Aber Rakuten France hat gerade erst mit Revolut Business begonnen. Das Unternehmen hat weitere Möglichkeiten identifiziert, wie unsere Tools bei der weiteren Optimierung der Prozesse helfen können. Und unser Team steht bereit, um dies mit unserer API zu ermöglichen. Einen solchen Service bieten traditionelle Banken nicht, oder?