История успеха

Rakuten France автоматизирует управление расходами

Отрасль: электронная коммерция | Масштаб: крупное предприятие | Штаб-квартира: Франция

Сокращение времени на составление отчетов о расходах более чем на 25% благодаря автоматизированным рабочим процессам
Сокращение времени на обработку платежей вдвое

Задача

Устаревший подход к управлению расходами

Rakuten France — часть мирового экосистемного сообщества Rakuten — управляет гибридным маркетплейсом, где потребители могут покупать, продавать и получать вознаграждения за различные онлайн-покупки.

По мере расширения своей деятельности Rakuten France потребовалась более гибкая альтернатива традиционному банку, которая позволила бы отслеживать и согласовывать операции в более короткие сроки.

Работая с текущим банком, финансовому отделу Rakuten France приходилось сталкиваться с длительными процессами согласования, устаревшими интерфейсами и ежедневными лимитами на платежи. Ценное время также уходило на поиск и согласование бумажных чеков от различных отделов. На рынке существовали более современные инструменты. Поэтому компания обратилась в Revolut Business.

Решение

Автоматизация

Компания Rakuten France внедрила наш инструмент «Расходы» для создания гибких процессов управления расходами, соответствующих структуре организации. Это позволило упростить процесс согласования, а также направлять расходы на одобрение нужному лицу.

С нами Rakuten France может выпустить виртуальные карты за пару минут или доставить физические карты в любую точку мира всего за нескольких дней, а не недель. Rakuten France может контролировать использование карт на всех уровнях (включая локацию, время и сумму расходов), в результате чего компания смогла предоставить своим сотрудникам больше автономии.

Подключившись к другим инструментам через наше API для бизнеса, компания Rakuten France смогла автоматизировать платежи и согласование операций. Все это позволило компании лучше анализировать движение денежных средств и более эффективно управлять расходами на каждом этапе.

Результаты

И это только начало

С помощью нашего инструмента «Расходы» компания Rakuten France упростила управление, отслеживание и выверку расходов. Гибкость платформы Revolut Business позволила компании сэкономить 25% времени, которое она раньше тратила на управление расходами.

Сотрудничество Rakuten France с Revolut Business на этом не ограничивается. Компания определила и другие способы оптимизации своих процессов с помощью наших инструментов. А мы готовы помочь им реализовать эти проекты, в том числе через наш API. Не каждый банк может похвастаться таким уровнем обслуживания, не так ли?.

Дарах Эллисон, EVP по стратегии и финансам • Rakuten France«Revolut Business позволяет осуществлять платежи по картам, упрощая и защищая финансовые процессы. Мы планируем избавиться от ручного управления финансами».