Regulaminy

Oświadczenie o ochronie danych osobowych dla kandydatów

Ostatnia aktualizacja: 21 lutego 2024 r.


Wprowadzenie

Podmioty Revolut wymienione w Załączniku 1 (Pracodawcy Revolut) ("Revolut", "my", "nasz" lub "nas") przekazują użytkownikowi niniejsze oświadczenie, ponieważ ubiega się on o pracę u nas jako pracownik, robotnik lub wykonawca.

Niniejsze oświadczenie określa podstawy przetwarzania przez nas danych osobowych użytkowników. Prosimy o uważne zapoznanie się z nim w celu zrozumienia naszych praktyk dotyczących danych osobowych użytkowników oraz sposobu, w jaki będziemy je wykorzystywać.


O nas

Revolut jest administratorem danych osobowych przyszłych pracowników, pracowników i wykonawców i podlega obowiązującym przepisom o ochronie danych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego komunikatu lub danych osobowych użytkownika, lub w celu skorzystania z praw użytkownika opisanych w niniejszym komunikacie lub wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych, użytkownik może skontaktować się z inspektorem ochrony danych Revolut za pośrednictwem strony dpo@revolut.com.


Jakie rodzaje danych osobowych są chronione?


Dane osobowe

Niniejsza informacja dotyczy "danych osobowych" użytkownika. Są to wszelkie informacje dotyczące użytkownika jako osoby zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania.


"Szczególne kategorie danych osobowych" (Wielka Brytania i kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)) lub "wrażliwe dane osobowe" w innych krajach.

W ramach szerokiego zakresu informacji, które mogą być danymi osobowymi, informacje ujawniające następujące cechy są uważane za "szczególne kategorie danych osobowych" w Wielkiej Brytanii i EOG, a zatem podlegają większemu stopniowi ochrony:

  • zdrowie fizyczne lub psychiczne;
  • pochodzenie rasowe lub etniczne;
  • opinie polityczne;
  • członkostwo w związkach zawodowych;
  • przekonania religijne lub filozoficzne; seksualność lub życie seksualne; oraz
  • dane genetyczne i biometryczne.


Poza Wielką Brytanią i EOG inne rodzaje wrażliwych danych osobowych, oprócz "szczególnych kategorii danych" wymienionych powyżej, mogą obejmować:

  • status społeczny;
  • historia kryminalna;
  • członkostwo w stowarzyszeniu zawodowym lub handlowym;
  • numery ubezpieczenia społecznego;
  • informacje o koncie bankowym; oraz
  • dane finansowe.


Jakie dane osobowe gromadzimy?


Dane osobowe podane przez użytkownika

Użytkownik może przekazać nam swoje dane osobowe, wypełniając formularze online, kontaktując się z nami telefonicznie, pocztą elektroniczną, osobiście lub w inny sposób, lub za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej lub innej strony trzeciej.


Dane osobowe zbierane od użytkownika

Gromadzone przez nas dane osobowe użytkownika obejmują między innymi następujące dane:

  • imię i nazwisko użytkownika;
  • adres domowy;
  • dane kontaktowe (takie jak numer telefonu i adres e-mail); data urodzenia;
  • płeć;
  • stan cywilny;
  • Twój wizerunek lub nagranie Ciebie;
  • kopie paszportu, prawa jazdy i podobnych dokumentów;
  • historia edukacji (w tym kopie odpowiednich stopni naukowych, dyplomów lub certyfikatów, jeśli są wymagane), szkolenia i doświadczenie zawodowe;
  • dane dotyczące obecnego i przeszłego zatrudnienia;
  • status imigracyjny i pozwolenia na pracę;
  • znajomość języków i poziom biegłości;
  • wyniki testów i oceny (w tym wyniki wszelkich testów umiejętności lub testów psychometrycznych, o które poprosimy);
  • informacje o karalności (jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez lokalne przepisy prawa);
  • informacje wymagane do przygotowania umowy o pracę;
  • inne informacje podane w CV;
  • notatki i nagrania z rozmów kwalifikacyjnych;
  • informacje dotyczące różnorodności (takie jak informacje o rasie lub pochodzeniu etnicznym użytkownika); oraz
  • informacje o stanie zdrowia, takie jak ewentualna niepełnosprawność.


Dane osobowe dostarczone przez strony trzecie

Większość danych osobowych opisanych w Sekcji 4 zbieramy bezpośrednio od użytkownika.

Możemy jednak również gromadzić dane osobowe użytkownika od stron trzecich, w tym:

  • obecnych pracowników Revolut, którzy polecają lub nominują użytkownika do pełnienia ról w Revolut;
  • organów rządowych (takich jak lokalne organy podatkowe);
  • wskazane przez Ciebie osoby, które poprosiłeś o udzielenie nam referencji;
  • wszelkich zewnętrznych partnerów testujących rekrutację elektroniczną, z którymi współpracujemy;
  • tam, gdzie jest to dozwolone przez prawo, zewnętrzni dostawcy usług sprawdzania przeszłości, agencje informacji kredytowej, agencje zapobiegania oszustwom, agencje sprawdzające sankcje i wyroki skazujące; oraz
  • tam, gdzie jest to dozwolone przez prawo, inne publicznie dostępne źródła, takie jak portale społecznościowe (takie jak LinkedIn, Instagram i Twitter).


Dane dotyczące wyroków skazujących i przestępstw

Tam, gdzie jest to wymagane i dozwolone przez prawo, gromadzimy i przechowujemy również dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i przestępstw. W przypadkach, w których musimy określić podstawę prawną takiego przetwarzania, wówczas, w zależności od lokalnych przepisów, takie przetwarzanie odbywa się za zgodą użytkownika, w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych lub na podstawie naszych uzasadnionych interesów (w celu zapewnienia, że zatrudniamy odpowiednich kandydatów). Dane te są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do celów:

  • przestrzegania lub pomagania innym osobom w przestrzeganiu wymogu regulacyjnego, który wymaga od Revolut podjęcia kroków w celu ustalenia, czy użytkownik popełnił czyn niezgodny z prawem lub był zaangażowany w nieuczciwość, nadużycie lub inne poważnie niewłaściwe postępowanie;
  • zapobiegania lub wykrywania działań niezgodnych z prawem (w tym oszustw);
  • wszelkich postępowań prawnych (w tym przyszłych postępowań prawnych);
  • uzyskania porady prawnej; lub
  • ustanawiania, wykonywania lub obrony praw.


Co robimy z danymi osobowymi użytkownika i jaka jest nasza podstawa prawna?

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników z powodów wymienionych poniżej. W niektórych krajach do przetwarzania danych osobowych użytkownika wymagana jest podstawa prawna, dlatego też wskazaliśmy ją poniżej.

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Ocena umiejętności, kwalifikacji i przydatności kandydata do danej roli, w tym uzyskanie referencji i przeprowadzenie odpowiednich kontroli przeszłości.

Uzasadnione interesy (w celu zapewnienia, że zatrudniamy odpowiednich kandydatów)

Realizacja umowy

Procesy rekrutacyjne (w tym negocjacje i komunikacja z kandydatem w związku z jego aplikacją).

Uzasadnione interesy (prowadzenie uczciwego i skutecznego procesu rekrutacji).

Przestrzeganie naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych, w tym do celów:

  • zapobiegania nielegalnej pracy;
  • przestrzegania obowiązków w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa;
  • reagowania na rządowy monitoring statystyczny;
  • oceny przydatności i przyzwoitości osób fizycznych do celów odpowiednich systemów regulacyjnych, których musimy przestrzegać;
  • rozważenia, czy konieczne może być wprowadzenie dostosowań w celu uwzględnienia osoby niepełnosprawnej;
  • współpracy z odpowiednimi organami podatkowymi i innymi podmiotami lub agencjami rządowymi w odniesieniu do załączników zarobków i podobnych odliczeń; oraz
  • komunikacji z organami publicznymi lub regulacyjnymi.

Zgodność ze zobowiązaniami prawnymi.

Nagrywanie rozmów kwalifikacyjnych do celów kontroli jakości i szkolenia naszych rekruterów.

W zależności od lokalnych przepisów, uzasadnione interesy (w celu monitorowania jakości naszych rekruterów) lub zgoda użytkownika.

Prowadzenie monitoringu równych szans.

Zgoda.

Przeprowadzanie analiz związanych z praktykami rekrutacyjnymi Revolut.

Uzasadnione interesy (w celu zapewnienia, że w razie potrzeby możemy ulepszyć nasze praktyki rekrutacyjne).

Rozwiązywanie wszelkich sporów prawnych z udziałem użytkownika lub innych potencjalnych, obecnych lub byłych pracowników, pracowników lub wykonawców.

Uzasadnione interesy (w celu ustalenia, wykonania lub obrony przed roszczeniami prawnymi) lub, w przypadku osób, których dane dotyczą w Brazylii, regularne wykonywanie praw.

Zapewnienie jakości, monitorowanie i szkolenie personelu.

Uzasadnione interesy (w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia naszych praktyk rekrutacyjnych).

Promowanie bezpieczeństwa i ochrony naszego personelu (w tym poprzez wykrywanie i powstrzymywanie zagrożeń dla naszego personelu i mienia).

Uzasadnione interesy (zapewnienie dobrego samopoczucia i bezpieczeństwa naszych pracowników).

Przechowywanie danych twojej aplikacji w aktach, abyśmy mogli wziąć pod uwagę przyszłe stanowiska i możliwości w Revolut, które naszym zdaniem byłyby dla Ciebie odpowiednie.

W zależności od lokalnych przepisów, uzasadnione interesy (w celu zapewnienia, że nasz proces rekrutacji jest jak najbardziej efektywny) lub zgoda użytkownika.

W zależności od lokalizacji kandydata możemy podjąć kroki w celu zweryfikowania jego tożsamości podczas procesu rekrutacji, aby wykryć i zapobiec oszustwom związanym z rozmowami kwalifikacyjnymi.

W zależności od lokalnych przepisów, uzasadnione interesy (w celu zapobiegania oszustwom) lub zgoda użytkownika.


"Szczególne kategorie danych osobowych" lub "wrażliwe dane osobowe"

Przetwarzamy "szczególne kategorie danych osobowych" lub "wrażliwe dane osobowe" w celu:

  • wywiązywania się z obowiązków związanych z wykonywaniem zarówno określonych praw Revolut, jak i praw użytkownika wynikających z przepisów prawa pracy;
  • ustalania, wnoszenia lub obrony roszczeń prawnych; oraz
  • w przypadku danych osobowych dotyczących zdrowia fizycznego lub psychicznego, aby umożliwić Revolut ocenę zdolności do pracy i podejmowanie decyzji do celów medycyny pracy.

W przypadku "monitorowania równych szans" należy pamiętać, że udział jest dobrowolny, a podanie tych informacji jest opcjonalne. Wszelkie podane informacje nie będą dostępne ani wykorzystywane w procesie rekrutacji i nie mają wpływu na możliwość zatrudnienia.


Ujawnianie danych osobowych stronom trzecim

W celach określonych w Sekcji 7 powyżej możemy udostępniać dane osobowe użytkownika następującym podmiotom:

  • spółkom należącym do naszej grupy, jeśli jest to konieczne do rozpatrzenia wniosku użytkownika;
  • profesjonalnym doradcom (w tym prawnikom, księgowym i audytorom), jeśli jest to konieczne do korzystania z ich usług;
  • organom prawnym i regulacyjnym (takim jak organy podatkowe), jeśli jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych;
  • naszym zewnętrznym dostawcom usług, w tym naszemu dostawcy usług hostingu danych, dostawcy usług sprawdzania przeszłości i dostawcy usług testowania rekrutacji online.


Ujawniamy również dane osobowe użytkownika stronom trzecim, gdy leży to w naszym uzasadnionym interesie, w tym z następujących powodów:

  • w przypadku, gdy sprzedajemy lub kupujemy jakąkolwiek firmę lub aktywa, w którym to przypadku możemy ujawnić dane osobowe użytkownika potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy takiej firmy lub aktywów;
  • jeśli wszystkie lub większość naszych aktywów zostanie przejęte przez stronę trzecią, w którym to przypadku dane osobowe przechowywane na temat naszych kandydatów będą jednym z przekazywanych aktywów; oraz
  • jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia danych osobowych użytkownika w celu spełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego.


Z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszym oświadczeniu lub wymaganych przez prawo, nie sprzedajemy danych osobowych użytkownika ani nie ujawniamy ich stronom trzecim bez zgody użytkownika.


Bezpieczeństwo danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników i podejmujemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia, że dane te są przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszym oświadczeniem.

Niestety, przesyłanie danych osobowych przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe użytkownika, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych osobowych przesyłanych do naszego systemu informatycznego lub w nim przechowywanych, a wszelkie transmisje odbywają się na własne ryzyko użytkownika. Po otrzymaniu danych osobowych użytkownika będziemy stosować rygorystyczne procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi.

Jeśli udostępnimy dane osobowe użytkownika jakiejkolwiek stronie trzeciej, podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby upewnić się, że dane osobowe użytkownika są przetwarzane zgodnie z prawem i bezpiecznie przez tę stronę trzecią.


Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika?

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszym oświadczeniu lub warunków jakiejkolwiek zawartej przez nas umowy, lub przez taki dłuższy okres, jaki może być wymagany przez prawo. Po tym czasie, o ile zezwalają na to przepisy prawa i niniejsze oświadczenie, dane osobowe użytkownika zostaną usunięte lub zanonimizowane. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na ten temat, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem dpo@revolut.com.


Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Możemy korzystać ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji w formie ocen online, aby usprawnić nasze procesy rekrutacyjne. Te oceny online mają głównie na celu ocenę Twoich kompetencji na stanowisku, o które się ubiegasz, Twojego stylu pracy i / lub tego, czy byłbyś odpowiedni na stanowisko w Revolut. Te oceny online będą generować wynik w oparciu o udzielone odpowiedzi, które następnie wykorzystamy do ustalenia, czy kontynuować aplikację.

Jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku jakiejkolwiek zautomatyzowanej decyzji, którą podjęliśmy, masz prawo ją zakwestionować. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji "Twoje prawa" poniżej.


Twoje prawa

Z zastrzeżeniem przepisów obowiązujących w lokalizacji użytkownika, użytkownikowi mogą przysługiwać określone prawa w odniesieniu do jego danych osobowych, w tym prawo do:

  • dostępu do kopii przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika;
  • żądania poprawienia danych osobowych, jeśli użytkownik uważa, że są one nieprawidłowe;
  • żądania usunięcia danych osobowych w określonych okolicznościach;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika na podstawie naszych uzasadnionych interesów lub innej podstawy prawnej w określonych okolicznościach;
  • zwrócenia się do nas o ograniczenie sposobu, w jaki wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w określonych okolicznościach;
  • żądania od nas przekazania danych osobowych użytkownikowi lub innej firmie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego w określonych okolicznościach;
  • wycofania zgody (jeśli użytkownik wcześniej jej udzielił); oraz
  • zwrócenia się do nas o przeprowadzenie przez człowieka przeglądu zautomatyzowanej decyzji, którą podejmujemy w odniesieniu do użytkownika.

Należy pamiętać, że nie wszystkie z tych praw mają charakter bezwzględny i możemy nie być zobowiązani do spełnienia żądania użytkownika, jeśli obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych przewidują wyłączenia.


Korzystanie z przysługujących praw

Użytkownik może skorzystać ze swoich praw opisanych w niniejszym oświadczeniu i wynikających z przepisów o ochronie danych, kontaktując się z inspektorem ochrony danych Revolut za pośrednictwem strony dpo@revolut.com.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek, możemy zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia jej tożsamości.

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na wniosek użytkownika w terminie wymaganym przez obowiązujące prawo. W Wielkiej Brytanii i EOG oznacza to, że dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na wniosek w ciągu jednego miesiąca. Należy jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.


Przelewy międzynarodowe

Dane osobowe użytkownika będą przechowywane na serwerach znajdujących się w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii lub EOG.

Tam, gdzie jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, zgoda użytkownika na przekazanie jego danych osobowych poza jego kraj ojczysty zostanie uzyskana w ramach wniosku użytkownika.

Jako organizacja międzynarodowa, upoważniony personel może uzyskać dostęp do danych osobowych użytkownika w dowolnym kraju, w którym prowadzimy działalność (patrz Załącznik 1). W związku z tym może być konieczne przekazanie danych użytkownika członkom naszej grupy znajdującym się w krajach, w których mogą nie obowiązywać przepisy o ochronie danych lub prywatności równoważne przepisom obowiązującym w kraju użytkownika. Konieczne może być również przekazanie danych osobowych użytkownika zewnętrznym dostawcom usług zlokalizowanym w innych krajach.

Niezależnie od tego, gdzie dane osobowe użytkownika są przekazywane, wprowadzimy odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującym prawem. W przypadku osób fizycznych w EOG i Wielkiej Brytanii oznacza to zazwyczaj zawarcie standardowych klauzul umownych z odbiorcami danych, którzy znajdują się w krajach, które nie są uznawane za posiadające odpowiednie przepisy o ochronie danych. Więcej informacji na temat tych zabezpieczeń można uzyskać od inspektora ochrony danych, którego dane podano powyżej.


Skargi

Wszelkie skargi dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych przez Revolut należy kierować do naszego inspektora ochrony danych.

Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do lokalnego organu ochrony danych:

  • listę organów ochrony danych Unii Europejskiej można znaleźć tutaj;
  • dane kontaktowe brytyjskiego organu ochrony danych można znaleźć tutaj;
  • dane kontaktowe brazylijskiego organu ochrony danych można znaleźć tutaj.
  • dane kontaktowe meksykańskiego organu ochrony danych można znaleźć tutaj.


Zmiany

Revolut może zmienić niniejsze oświadczenie w dowolnym momencie. Najnowszą wersję niniejszego komunikatu można zawsze znaleźć na naszej stronie internetowej.


Załącznik 1

Pracodawcy Revolut

Lokalizacja

Podmiot Revolut

Szczegóły rejestracji

Europa, Bliski Wschód i Afryka (EMEA)

Wielka Brytania

Revolut Ltd (również jako pracodawca zagraniczny w Belgii, Bułgarii, Francji, Włoszech, Rumunii, Hiszpanii, Szwecji i na Ukrainie (tylko dla kontrahentów))

08804411

Revolut Newco UK Ltd

12871051

Revolut Trading Ltd

11567840

Revolut Travel Ltd

10618740

Litwa

Revolut Bank UAB (również jako pracodawca zagraniczny w Niemczech, Francji, Irlandii, Holandii, Polsce, na Łotwie i w Wielkiej Brytanii)

304580906

Revolut Ltd filialas

305229066

Revolut Securities Europe UAB

305799582

Revolut Insurance Europe UAB

305910164

Revolut Holdings Europe UAB

305820090

Polska

Revolut Ltd (Branch) (Sp z o.o.) Oddzial w Polsce

0000626014

Revolut Bank UAB (Sp z o.o.) Oddział w Polsce (Polish Branch)

0000879751

Irlandia

Revolut Securities Europe Limited

669293

Revolut Holdings Europe Limited

678388

Revolut Ltd (Branch)

909724

Revolut Bank UAB (Branch)

909790

Francja

Revolut Bank UAB (Branch) Succersale Revolut France


894 031 244

Revolut Ltd succursale de France (French Branch)

832 601 074

Włochy

Revolut Italia, Branch di Revolut Bank UAB

12372510961

Luksemburg

Revolut Technologies S.A.

B235100

Węgry

Revolut Bank UAB (Branch) Magyarországi Fióktelepe

01-17-001372

Portugalia

Revolut Ltd (Branch) Sucursal em Portugal

980646855

Revolut Bank UAB (Branch) Sucursal em Portugal

980752019

Rumunia

Revolut Ltd Londra Sucursala Bucuresti

J40/6093/2022

Niemcy

Revolut Ltd (Branch) Zweigniederlassung Deutschland

93264485 (Betriebsnummer / Employer Number), HRB 211556 B (Handelsregister / Commercial Register)

Holandia

Revolut Bank UAB (Netherlands Branch)

Chamber of Commerce No. 87231832; Establishment No. 000053153170

Belgia

Revolut Bank UAB (Belgian Branch)

Numero BCE/ KBO nummer: 0784.549.658

Cypr

RT Digital Securities Cyprus Ltd

HE 430310 / LEI: 549300ET4IUR6RCZOL84

Hiszpania

Revolut Bank UAB Sucursal En España

Registration Number: W0250845E

Ukraina

Revolut Technologies Ukraine LLC

44441834

Azja i Pacyfik

Australia

Revolut Payments Australia Pty Ltd

634 823 180

Revolut Payments New Zealand Pty Ltd (również jako pracodawca zagraniczny w Nowej Zelandii)

645 171 651

Japonia

Revolut Technologies Japan, Inc.

0100-01-188396

Revolut Securities Japan, Inc.

10110-01-128976

Singapur

Revolut Technologies Singapore Pte. Ltd.

201721013G

Revolut Securities Singapore Pte. Ltd.

202102782K

Indie

Revolut Payments India Private Limited

CIN: U74999MH2021FTC358965, Registration Number: 358965

Revolut Operations India Private Limited

U74999MH2022FTC379421

Arvog Forex Private Limited

CIN: U05999MH1996PTC098004, Registration Number: 098004

Ameryka

USA

Revolut Technologies Inc.

6451254, EIN: 37-1863742

Revolut Securities Inc.

7419207; EIN: 84-1973433

Brazylia

Revolut Tecnologia do Brasil Ltda.

44.626.880/0001-81

Meksyk

Revolut de Mexico S.A de C.V.

(Contacto: datospersonales@revolut.com)

N-2022002319


Revolut Servicios a la Tecnología

(Contacto: datospersonales@revolut.com)

N-2022077662