Hoe kunnen we helpen?

Hoe werken onkosten?

Teamleden

Standaard kunnen alle teamleden met een kaart onkosten indienen via de mobiele app. Wanneer een teamlid met zijn Revolut Business-kaart besteedt, ontvangt hij/zij onmiddellijk een melding om een ontvangstbewijs te uploaden en alle vereiste andere onkosten in te vullen. Ze kunnen gewoon alles doen terwijl ze onderweg zijn:

  • tik op de pushmelding
  • maak een foto van een ontvangstbewijs of upload een bestand
  • een categorie selecteren
  • een beschrijving toevoegen
  • labels toevoegen
  • de uitgave indienen

Beheerders

Wanneer het teamlid de uitgave heeft ingediend, is de uitgave klaar voor beoordeling. Je kunt deze uitgave controleren en goedkeuren, of als de uitgave buiten het bedrijfsbeleid valt, kun je een terugbetaling aanvragen bij je teamlid.

Na goedkeuring kunnen de onkostengegevens handmatig worden gedownload als CSV of automatisch worden gesynchroniseerd met boekhoudsoftware, zoals Xero.

Herinneringen via e-mail en in de app helpen je ook om op de hoogte te blijven van alle bedrijfsonkosten die moeten worden beoordeeld.

Gerelateerde artikelen