Iespējams, jūs vēlaties noraidīt izdevumu vienību, jo tā neatbilst politikai, piemēram, komandas dalībnieks ir veicis personiskus tēriņus, izmantojot uzņēmuma karti. Lai noraidītu izdevumus, vienkārši noklikšķiniet uz izdevumu vienības sarkanās pogas izdevumu “Gaidāmie” sarakstā. Šajā gadījumā mēs lūgsim norādīt noraidījuma iemeslu, par ko komandas dalībnieks saņems paziņojumu e-pastā un mobilajā lietotnē Revolut for Business. Mēs nosūtīsim komandas dalībniekam arī tā konta datus, uz kuru jānosūta atmaksa. Administratora tīmekļa interfeisā izdevumu vienība no cilnes “Gaidāmie” tiks pārcelta uz “Gaida atmaksu”, lai jūs varētu izsekot tās statusam. Kad tiks atrasts ienākošais maksājums ar atbilstošu summu un saderīgu datumu, tas tiks parādīts ar atzīmi “Atrasta iespējama atmaksa”.
Jebkurā laikā varat piešķirt izdevumiem atzīmi “Atmaksāts” vai izdzēst atmaksas pieprasījumu. Ja piešķirsit izdevumu vienībai atzīmi “Atmaksāts”, tā tiks pārcelta uz cilni “Pabeigti”. Ja atcēlāt atmaksas pieprasījumu, darbinieks saņems e-pasta paziņojumu par atmaksas pieprasījuma atcelšanu, un tas tiks pārcelts uz cilni “Gaidāmie” turpmākai apstrādei. Ja esat pievienojis Xero, mēs eksportēsim izdevumu vienību, kā arī atmaksas rēķinu, lai jūs varētu to atbilstoši iegrāmatot.