Nustačius įrankį, kai tik komandos nariai pradės leisti pinigus su įjungta įmonės kortele, jie turės įtraukti reikiamą informaciją programėlėje. Jie galės greitai bakstelėti išlaidas, nufotografuoti kvitą, pasirinkti kategoriją ir įtraukti aprašą pagal reikalavimus.
Administratoriaus sąsajoje žiniatinklyje, jos pasirodys kaip išlaidos skirtuke Būsimos. Tada įmonės administratoriai galės matyti kortelės išlaidas realiuoju laiku, tikrinti, kuria jau galima peržvelgti arba kurioms trūksta informacijos, redaguoti įtrauktą informaciją ir jas patvirtinti arba atmesti.