Pagrindiniame meniu spustelėk Išlaidos, tada Nustatyti. Tada turėsi atlikti keletą paprastų veiksmų:
1) Nuspręsk, ar prijungti funkciją prie apskaitos programinės įrangos „Xero“, ar naudosi ją atskirai. Jei prijungsi prie „Xero“, importuosime kategorijas, mokesčių tarifus ir eksportuosime atliktas išlaidas.
2) Pasirink, kurias kategorijas rodyti tavo komandos nariams mobiliojoje programėlėje. Kuo trumpesnis sąrašas, tuo paprasčiau kategorizuoti išlaidas.
3) Pasirink reikalingą informaciją. Gali išsirinkti, kuri kitų komandos narių informacija reikalinga iš kvitų, kategorijų ir aprašo. Pagal tavo nustatymus priminsime komandos nariams įtraukti trūkstamą išlaidų informaciją.
4) Pasirink, kurioms kortelės įjungti šią funkciją. Tai galima pakeisti vėliau. Tai gali praversti, nusprendus palaipsniui įtraukti komandos narius arba jei prenumeruoji virtualiąsias korteles, kurias nori apdoroti skirtingai.
5) Pasirink datą, nuo kurios pageidauji pradėti apdoroti išlaidas. Gali būti pravartu importuojant iš turimo sprendimo. Su šiuo įrankiu gali pradėti apdoroti išlaidas nuo būsimos arba praėjusios datos.