Ha a Xero használatával állítod be a Költségkezelés eszközt, akkor közvetlenül a Xeróból importáljuk a számlatükrödet és az adókulcsodat. Ez azt jelenti, hogy amikor te és a munkatársaid kiadásokat dolgoztok fel a Revolutban, akkor ott helyben azt a kategóriát és adókulcsot tudjátok kiválasztani, amit a Xeróban használnátok. Ennek köszönhetően egy-egy kiadás jóváhagyását vagy elutasítását követően egy olyan „számlatranzakciót” exportálunk a Xeróba, amelyben szerepelnek a nyugták, a kiadás megnevezése, a Xero-kategória, valamint az adókulcsok. Vagyis semmi további teendőd sincs vele a Xeróban.