Röviden arra nyújt lehetőséget az eszköz, hogy kategorizáld, indokold és feldolgozd a kártyákkal kifizetett kiadásokat. Ezt különféle funkciók együttesen érik el:
1) Revolut for Business mobilapp: a csapatod céges kártyával rendelkező tagjai egyszerűen lefotózhatják a nyugtát, majd megadhatják a kategóriát és a leírást. Automatikusan értesítjük a felhasználókat, ha egy kiadást elfelejtenek indokolni.
2) Revolut for Business webapp: a cég adminisztrátorai valós időben láthatják a kiadásokat, nyomon követhetik a státuszukat, és egyszerűen ellenőrizhetik őket. Jóváhagyhatják és elutasíthatják a kiadásokat, az utóbbi visszatérítési kérést aktivál.
3) Exportálás: A Költségkezelés eszköz beállítható úgy, hogy teljesen integrálva legyen a Xeróval. Ebben az esetben importáljuk a számlatükrödet és az adókulcsokat, és automatikusan exportáljuk az elszámolt kiadásokat. Azt is megteheted, hogy manuálisan exportálod az összes elszámolt költségadatot tartalmazó CSV-fájlt.