Ha a csapatod tagjai egy olyan vállalati kártyával fizetnek, amelyen aktiváltad az eszközt a beállításakor, az app felszólítja őket, hogy adják meg a szükséges információkat. Ekkor gyorsan rákoppinthatnak a kiadásra, lefotózhatják nyugtát, kiválaszthatnak egy kategóriát, és megadhatják a leírást, attól függően, hogy mit követelsz meg.
Az adminisztratív webes felületen ez költségként jelenik meg, a Költségek terület „Közelgő” lapján. Vagyis a cég adminisztrátorai azonnal láthatják a kártyás fizetéseket, ellenőrizhetik, hogy melyek készek az ellenőrzésre, illetve szorulnak kiegészítésre, szerkeszthetik a megadott információkat, majd jóváhagyhatják vagy elutasíthatják őket.