Kun työkalu on asennettu, mobiilisovellus pyytää tiimijäseniäsi alkamaan lisäämään vaadittavat tiedot heti, kun he käyttävät käyttöön otettua yrityskorttia. He voivat nopeasti napauttaa kulua, ottaa kuvan kuitista, valita luokan ja lisätä kuvauksen vaatimusten mukaan.
Ylläpitäjän verkkokäyttöliittymässä se näkyy kuluna Kulut-osion Tulevat-välilehdessä. Yrityksen hallinto voi sitten katsella korttikuluja reaaliajassa, katsoa tarkistettavat kulut ja puuttuvat tiedot, muokata lisättyjä tietoja ja lopuksi joko hyväksyä tai hylätä kulu.