Juhtumiuuring

Rakuten France automatiseerib kuluhalduse

Valdkond: e-kaubandus | Etapp: suurettevõte | Peakontor: Prantsusmaa

  • Automatiseeritud töövoogudega säästeti kuluaruandluselt 25%+ aega
  • Maksete töötlemisele kuluv aeg vähenes poole võrra
Väljakutse

Aegunud kuluhaldus

Rakuten France, mis on osa Rakuteni grupi globaalsest ökosüsteemist, haldab hübriidset turuplatvormi, kus tarbijad saavad osta, müüa ja teenida preemiaid erinevate veebipõhiste ostude eest.

Tegevuse laienedes vajas Rakuten France oma traditsioonilisele pangale paindlikumat alternatiivi, mis võimaldaks tehinguid kiiremini jälgida ja kooskõlastada.

Praeguse pangaga pidi nende finantstiim võitlema aeganõudvate kinnitamisprotsesside, kohmakate ja aegunud kasutajaliideste ning igapäevaste maksete tähtaegadega. Tiim raiskas väärtuslikku aega ka erinevatelt tiimidelt paberarvete tagaajamisele ja nende kooskõlastamisele. Paremaid tööriistu oli olemas. Seega pöördus ettevõte Revolut Businessi poole.

Lahendus

Automatiseerimisega täistuuridel

Rakuten France kasutas meie kulude tööriista, et luua paindlikud kuluhalduse töövood, mis sobivad nende organisatsiooni struktuuriga. See lihtsustas nende kooskõlastusprotsessi ning tagas, et kulud jõuavad alati õige kinnitajani.

Meiega sai Rakuten France väljastada virtuaalkaarte minutitega või saata füüsilisi kaarte üle maailma päevadega, mitte nädalatega. Nad said kaartide üle kontrolli igal tasandil, sh selle üle, millal, kus ja kui palju nende tiim saab kulutada.

Rakuten France sai meie Business API kaudu ühendada ka teisi tööriistu, mis võimaldas neil makseid automatiseerida ja tehinguid hõlpsalt kooskõlastada. Kõik see andis ettevõttele põhjaliku ülevaate rahavoogudest ja aitas kulutusi igas etapis paremini juhtida.

Tulemused

Aja kokkuhoid on alles algus

Meie kulude tööriist aitas Rakuten France’il lihtsustada kulude haldamist, jälgimist ja kooskõlastamist. Tänu meie paindlikule platvormile säästis nende tiim märkimisväärsed 25% ajast, mis varem kulus kuluaruandlusele.

Kuid Rakuten France on Revolut Businessiga alles alustanud. Ettevõte on leidnud veel viise, kuidas meie tööriistad aitavad neil protsesse veelgi optimeerida. Ja meie tiim on olemas, et aidata see meie API abil teoks teha. Sellist teenindustasemest pärandpankadest ei saa, eks?

Darach Ellison, strateegia ja finantside asepresident • Rakuten France„Revolut Business on vabastanud meie tiimide kaardimaksed, lihtsustades ja turvates finantsprotsesse. Oleme teel selle poole, et kaotada finantsprotsessist käsitsi tehtavad töövood.“

Tee järgmine samm

Tutvu tööriistade ja funktsioonidega, mida nad kasutasid

Veel kliendilugusid

Kohaldatakse tasusid ja Revolut Businessi tingimusi. Funktsioonide saadavus sõltub riigist.