Confidencialidad de los Postulantes a Empleos de Revolut

Última actualización: 17 de mayo 2023

INTRODUCCIÓN

Las entidades de Revolut enumeradas en el Anexo 1 (Empleadores de Revolut) ("Revolut", "nosotros", "nuestro" o "nos") te proporcionan este aviso porque estás solicitando trabajar con nosotros como empleado, proveedor o contratista.

Este aviso establece las bases sobre las que trataremos tus datos personales. Léelo atentamente para comprender nuestras prácticas en relación con tus datos personales y cómo los utilizaremos.

SOBRE NOSOTROS

Revolut es el responsable de los datos personales de posibles empleados, proveedores y contratistas, y está sujeto a las leyes de protección de datos aplicables.

Si tienes alguna pregunta sobre este aviso o tus datos personales, o desea ejercer cualquiera de tus derechos descritos en este aviso o bajo las leyes de protección de datos aplicables, puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de Revolut a través de [email protected].

¿QUÉ TIPOS DE DATOS PERSONALES ESTÁN PROTEGIDOS?

Datos personales

Este aviso se aplica a tus "datos personales". Se trata de cualquier información relativa a tu como persona identificada o identificable.

"Categorías especiales de datos personales" (Reino Unido y países del Espacio Económico Europeo (EEE)) o "datos personales sensibles" en otros países

Dentro de la amplia gama de información que puede constituir datos personales, la información que revela las siguientes características se considera "categorías especiales de datos personales" en el Reino Unido y el EEE y, por tanto, está sujeta a un mayor grado de protección:

• salud física o mental;
• origen racial o étnico;
• opiniones políticas;
• afiliación sindical;
• creencias religiosas o filosóficas;
• sexualidad o vida sexual; y
• datos genéticos y biométricos.

Fuera del Reino Unido y del EEE, otros tipos de datos personales sensibles, además de las "categorías especiales de datos" mencionadas anteriormente, pueden incluir:

• status social;
• antecedentes penales;
• pertenencia a una asociación profesional o comercial;
• números de la seguridad social;
• datos bancarios; y
• datos financieros.

QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS

Datos personales que nos facilita

Puede facilitarnos datos personales rellenando formularios en línea, poniéndose en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico, en persona o de cualquier otra forma, o a través de una agencia de contratación u otro tercero.

Datos personales que recabamos de ti

Los datos personales que recopilamos sobre tu incluyen, entre otros, los siguientes:

• tu nombre;
• domicilio;
• datos de contacto (como número de teléfono y dirección de correo electrónico);
• fecha de nacimiento;
• género;
• estado civil;
• tu imagen o una grabación tuya;
• copias de su pasaporte, permiso de conducir y documentos similares;
• Historial educativo (incluidas copias de los títulos, diplomas o certificados pertinentes, si procede), formación y experiencia profesional;
• datos laborales actuales y anteriores;
• situación de inmigración y permisos de trabajo;
• lenguas habladas y nivel de competencia;
• resultados de las pruebas psicométricas;
• información sobre antecedentes penales (cuando la legislación local lo exija o permita);
• información necesaria para preparar el contrato de trabajo;
• otra información facilitada en su CV;
• notas y grabaciones de las entrevistas;
• información sobre diversidad (como datos sobre su raza u origen étnico); y
• información sobre su salud, como cualquier discapacidad que pueda tener.

DATOS PERSONALES FACILITADOS POR TERCEROS

Recogemos directamente de ti la mayoría de los datos personales descritos en la sección 4.

No obstante, también podemos recabar datos personales sobre ti de terceros, entre ellos:

• agencias de contratación;
• empleados existentes de Revolut que le recomienden o nominen para puestos con nosotros;
• autoridades gubernamentales (como las autoridades fiscales locales);
• las personas de referencia a las que hayas pedido referencias;
• cuando lo permita la ley, terceros proveedores de investigación de antecedentes, agencias de referencia de crédito, agencias de prevención del fraude, agencias de investigación de sanciones y de condenas penales; y
• cuando lo permita la ley, otras fuentes de acceso público, como sitios de redes sociales (como LinkedIn, Instagram y Twitter).

DATOS RELATIVOS A CONDENAS E INFRACCIONES PENALES

Cuando la ley lo exige y permite, también recopilamos y almacenamos datos personales relativos a condenas e infracciones penales. En los casos en que necesitamos identificar una base legal para dicho tratamiento, entonces, dependiendo de las leyes locales, dicho tratamiento se lleva a cabo con su consentimiento, para cumplir con nuestras obligaciones legales o sobre la base de nuestros intereses legítimos (para garantizar que contratamos a candidatos adecuados). Estos datos sólo se procesan cuando es necesario para los fines de:

• cumplir o ayudar a otras personas a cumplir con un requisito normativo que implique que Revolut tome medidas para establecer si tu has cometido un acto ilegal o has estado involucrado en deshonestidad, mala praxis u otra conducta gravemente impropia;
• prevenir o detectar actos ilícitos (incluido el fraude);
• cualquier procedimiento judicial (incluidos los procedimientos judiciales en curso);
• obtener asesoramiento jurídico; o
• establecer, ejercer o defender derechos legales.

QUÉ HACEMOS CON TUS DATOS PERSONALES Y NUESTRA BASE JURÍDICA

Tratamos tus datos personales por los motivos que se indican a continuación. En algunos países necesitamos una base jurídica para tratar tus datos personales, por lo que también la indicamos a continuación.

Tenga en cuenta que las listas de actividades de tratamiento incluidas en esta sección no son exhaustivas. Son ilustrativas de los diferentes tipos de procesamiento que podemos llevar a cabo. Por favor, póngase en contacto con el DPO de Revolut si tiene alguna pregunta sobre si procesamos tus datos personales para un propósito específico no incluido en esta sección.

Categorías especiales de datos personales" o "datos personales sensibles"

Tratamos "categorías especiales de datos personales" o "datos personales sensibles" a efectos de:

• el cumplimiento de las obligaciones que tenemos para ejercer tanto los derechos específicos de Revolut como los suyos, impuestos por la legislación laboral;
• establecer, presentar o defender reclamaciones legales; y
• en el caso de datos personales sobre su salud física o mental, para permitir a Revolut evaluar su capacidad laboral y tomar decisiones con fines de salud laboral.

En el caso del "seguimiento de la igualdad de oportunidades", tenga en cuenta que la participación es voluntaria y que facilitar esta información es opcional. Cualquier información que proporcione no será accesible ni se utilizará en el proceso de contratación, y no tiene ningún efecto sobre su oportunidad de empleo.

COMUNICACIÓN DE TUS DATOS PERSONALES A TERCEROS

Para los fines establecidos en la sección 7 anterior, podemos compartir tus datos personales con:

• las empresas de nuestro grupo cuando sea necesario para tramitar su solicitud;
• asesores profesionales (incluidos abogados, contables y auditores) cuando sea necesario para recibir tus servicios;
• autoridades legales y reguladoras (como las autoridades fiscales) cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales;
• nuestros terceros proveedores de servicios, incluidos nuestro proveedor de servicios de alojamiento de datos, el proveedor de comprobación de antecedentes y los proveedores de servicios de pruebas de contratación en línea.

También revelamos tus datos personales a terceros cuando ello redunda en nuestro interés legítimo, por ejemplo por los siguientes motivos:

• en caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podremos revelar tus datos personales al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activo; o
• si la totalidad o la práctica totalidad de nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales de nuestros solicitantes serán uno de los activos transferidos; y
• si tenemos la obligación de revelar o compartir tus datos personales para cumplir alguna obligación legal.

Salvo lo dispuesto en este aviso, o lo que exija la ley, no vendemos tus datos personales ni los revelamos a terceros sin su consentimiento.

SEGURIDAD DE TUS DATOS PERSONALES

Nos comprometemos a garantizar la seguridad de tus datos personales y tomamos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que tus datos se tratan de forma segura y de conformidad con el presente aviso.

Lamentablemente, la transmisión de datos personales a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger tus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de tus datos personales transmitidos a nuestro sistema informático o almacenados en él, y cualquier transmisión corre por su cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido tus datos personales, utilizaremos procedimientos estrictos y elementos de seguridad para tratar de impedir el acceso no autorizado.

Si compartimos tus datos personales con terceros, tomaremos todas las medidas necesarias para asegurarnos de que dichos terceros traten tus datos personales de forma legal y segura.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS PERSONALES

Conservaremos tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines descritos en el presente aviso o los términos de cualquier contrato que celebremos, o durante el periodo más largo que exija la ley. Una vez transcurrido este plazo, borraremos o anonimizaremos tus datos personales cuando así lo permitan la legislación y el presente aviso. Si necesita más información al respecto, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos en [email protected].

TUS DERECHOS

Con sujeción a la legislación aplicable en su lugar de residencia, tu puede tener los siguientes derechos en relación con tus datos personales:

• derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre ti;
• derecho a pedirnos que corrijamos tus datos personales si cree que son erróneos;
• derecho a pedirnos que suprimamos tus datos personales en determinadas circunstancias;
• derecho a oponerse a que tratemos tus datos personales sobre la base de nuestros intereses legítimos u otra base jurídica;
• derecho a pedirnos que restrinjamos el uso que hacemos de tus datos personales en determinadas circunstancias;
• el derecho a pedirnos que, en determinadas circunstancias, le transmitamos a tu o a otra empresa tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica;
• el derecho a retirar su consentimiento (cuando nos lo haya dado previamente); y
• derecho a pedirnos que llevemos a cabo una revisión humana de una decisión automatizada que tomemos sobre ti.

Tenga en cuenta que no todos estos derechos son absolutos y que es posible que no estemos obligados a atender su solicitud cuando se apliquen exenciones en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos.

EJERCER TUS DERECHOS

Puede ejercer cualquiera de tus derechos descritos en este aviso y en las leyes de protección de datos poniéndose en contacto con el Responsable de Protección de Datos de Revolut a través de [email protected].

Cuando tengamos dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud, podremos solicitar la información adicional necesaria para confirmar su identidad.

Nos esforzaremos por responder a su solicitud en el plazo establecido por la legislación aplicable. En el Reino Unido y el EEE, esto significa que nos esforzaremos por responder a su solicitud en el plazo de un mes. No obstante, tenga en cuenta que, en algunos casos, este plazo puede prorrogarse otros dos meses.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Tus datos personales se almacenarán en servidores situados en Estados Unidos, Reino Unido o el EEE.

Cuando lo exija la legislación aplicable, se obtendrá su consentimiento para la transferencia de tus datos personales fuera de su país de origen como parte de su solicitud.

Como organización internacional, el personal autorizado puede acceder a tus datos personales en cualquier país en el que operemos (véase el Anexo 1). Por lo tanto, puede ser necesario transferir tus datos a miembros de nuestro grupo ubicados en países que pueden no tener leyes de protección de datos o privacidad equivalentes a las que se aplican en su propio país. También es posible que tengamos que transferir tus datos personales a terceros proveedores de servicios ubicados en otros países.

Independientemente del lugar al que se transfieran tus datos personales, estableceremos las salvaguardias adecuadas para garantizar que tus datos personales se traten de forma segura y de conformidad con la legislación aplicable. En el caso de los ciudadanos del EEE y del Reino Unido, esto suele implicar la firma de cláusulas contractuales tipo con los destinatarios de tus datos que se encuentren en países cuya legislación en materia de protección de datos no esté reconocida como adecuada. Para más información sobre estas salvaguardias, póngase en contacto con el responsable de protección de datos, cuyos datos figuran más arriba.

QUEJAS

Por favor, dirija cualquier queja sobre cómo Revolut procesa tus datos personales a nuestro Responsable de Protección de Datos.

También tiene derecho a reclamar ante la autoridad local de protección de datos:

• Aquí encontrará una lista de las autoridades de protección de datos de la Unión Europea;
• los datos de contacto de la autoridad de protección de datos del Reino Unido pueden encontrarse aquí; y
• Los datos de contacto de la autoridad brasileña de protección de datos pueden consultarse aquí.
• Los datos de contacto de la autoridad mexicana de protección de datos pueden encontrarse aquí.

CAMBIOS

Este aviso puede ser modificado por Revolut en cualquier momento. Siempre puede encontrar la última versión de este aviso en nuestra página web.

ANEXO 1 - REVOLUT EMPRESARIOS