Διαχείριση δαπανών
Συμφιλίωση σε χρόνο ρεκόρ
Απλοποιήστε τη διαχείριση δαπανών, από την πληρωμή έως την αναφορά, και κλείστε τους λογαριασμούς πιο γρήγορα. Όλα αυτά, παραμένοντας εντός πολιτικής και προϋπολογισμού. Ισχύουν χρεώσεις, καθώς και Όροι και Προϋποθέσεις.
Μειώστε τον χρόνο επεξεργασίας δαπανών έως και 87%¹
Καταχωρίστε αποδείξεις άμεσα, συγχρονίστε τις δαπάνες με το λογιστικό σας πρόγραμμα και επιταχύνετε τις εγκρίσεις με αυτοματοποιημένες ροές εργασιών.
Σάρωση αποδείξεων με ένα κλικ
Πάνω από το 50% των αποδείξεων συλλέγονται εντός 24 ωρών,² καθώς η υποβολή τους είναι εξαιρετικά γρήγορη. Τα μέλη της ομάδας απλώς μεταφορτώνουν μια φωτογραφία ή προωθούν την απόδειξη μέσω email. Τα συστηματα τεχνητής νοημοσύνης αναλαμβάνουν τα υπόλοιπα, αντιστοιχίζοντας την απόδειξη με τη σωστή συναλλαγή με ακρίβεια έως και 98%.³
Εγγραφείτε
Κάθε δαπάνη, συμπληρώνεται αυτόματα
Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR), σαρώνουμε τις αποδείξεις και συμπληρώνουμε αυτόματα τους φορολογικούς συντελεστές, τα ποσά και τις ημερομηνίες των συναλλαγών, επισημαίνοντας τυχόν ασυμφωνίες. Η τεχνητή νοημοσύνη μας μαθαίνει από κάθε δαπάνη που υποβάλλεται και κατηγοριοποιεί αυτόματα τις υπόλοιπες για να σας εξοικονομήσει χρόνο.
Αρχίστε την αυτοματοποίηση
Ακολουθήστε την πολιτική. Εγκρίνετε γρήγορα.
| Προσαρμόστε τις εγκρίσεις⁴ | Δημιουργήστε τις δικές σας διαδικασίες έγκρισης, ώστε οι δαπάνες να ελέγχονται πάντα από τα κατάλληλα άτομα. | |
| Αιτηθείτε αποπληρωμές | Χρησιμοποιήθηκε λάθος κάρτα; Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να επιστρέψουν το ποσό για μη εγκεκριμένες δαπάνες από την προσωπική τους κάρτα, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. | |
| Αυτόματο μπλοκάρισμα καρτών | Δεν χρειάζεται να κυνηγάτε αποδείξεις. Μπλοκάρετε αυτόματα τις κάρτες με καθυστερημένες δαπάνες για να μειώσετε τις ληξιπρόθεσμες υποβολές κατά 70%.⁵ |
Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας σας
Μετατρέψτε τις χειροκίνητες χρηματοοικονομικές εργασίες σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες που εκτελούνται στο παρασκήνιο. Συνδέστε τον Business λογαριασμό σας με το λογιστικό σας πρόγραμμα για αυτόματο συγχρονισμό των δεδομένων σας ή δημιουργήστε εξατομικευμένες ροές εργασίας με το Business API μας.
Ανακαλύψτε τις ενοποιήσεις
Παρακολουθήστε κάθε μίλι με ακρίβεια
Εξοικονομήστε χρόνο και εξασφαλίστε την ακρίβεια των αναφορών σας με το ενσωματωμένο εργαλείο χιλιομετρικής αποζημίωσης. Οι εργαζόμενοι εισάγουν απλώς την αφετηρία και τον προορισμό τους και υποβάλλουν τη δαπάνη για έγκριση, με αυτόματη εφαρμογή των προβλεπόμενων συντελεστών κάθε χώρας.
Από τις αποδείξεις στην επιστροφή χρημάτων, με μια κίνηση
Διαχειριστείτε κάθε επιστροφή χρημάτων με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ένα σημείο. Δείτε τις αποδείξεις, στείλτε άμεσες πληρωμές και διατηρήστε πλήρη ορατότητα καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
Εγγραφείτε
- «Το Revolut Business έχει αλλάξει εντελώς τον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τα έξοδα των υπαλλήλων που χειρίζονται τις ξεναγήσεις μας. Αυτό που κάποτε ήταν μια αργή και χειροκίνητη διαδικασία, τώρα είναι απρόσκοπτο και αυτοματοποιημένο.»Δρ. Massimo Grossi, Διευθύνων Σύμβουλος • Kel 12
- «Πρόκειται για πραγματική καινοτομία. Απλώς χρησιμοποιούμε τις κάρτες και ανεβάζουμε τα έξοδα στην εφαρμογή. Τα εγκεκριμένα έξοδα συγχρονίζονται με το λογιστικό μας πρόγραμμα.»Arthur Edson, Επικεφαλής Οικονομικών • Wild
Εξοικονομήστε ώρες στη διαχείριση δαπανών με το Revolut Business
Χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια;
Συχνές Ερωτήσεις
Η διαχείριση δαπανών και η διαχείριση εξόδων συχνά χρησιμοποιούνται εναλλακτικά ως όροι. Αν και οι διαδικασίες αλληλοκαλύπτονται, η διαχείριση εξόδων επικεντρώνεται στον έλεγχο των δαπανών πριν αυτές πραγματοποιηθούν, ενώ η διαχείριση δαπανών αφορά τη διαδικασία καταγραφής και αναφοράς των δαπανών μετά την πραγματοποίησή τους.
Με το Revolut Business, μπορείτε να κάνετε και τα δύο. Διαχειριστείτε εύκολα τις δαπάνες εφαρμόζοντας ελέγχους στις κάρτες, όπως όρια δαπανών, επιτρεπόμενες κατηγορίες και αξιόπιστους εμπόρους. Στη συνέχεια, συλλέξτε τις δαπάνες των υπαλλήλων καθώς πραγματοποιούνται και προχωρήστε σε έγκριση εύκολα, με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε ένα σημείο.
Τα εργαλεία μας σάς βοηθούν να διατηρείτε την ομάδα σας ενήμερη βάσει των δαπανών της, ενώ αυτοματοποιούν εργασίες που απαιτούν πολύωρη διαχείριση, όπως η αντιστοίχιση των αποδείξεων με τις δαπάνες.
Μάθετε περισσότερα για τις Δαπάνες.Η διαχείριση δαπανών επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταγράφουν, να κατηγοριοποιούν και να συμφιλιώνουν όλες τις δαπάνες σε ένα σημείο. Για την αναφορά, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε και να ελέγχετε τις δαπάνες της ομάδας με ακρίβεια, συμπεριλαμβανομένων των εξερχόμενων συναλλαγών με χρεωστική κάρτα και των μεταφορών.
Η χειροκίνητη διαχείριση δαπανών μπορεί να είναι χρονοβόρα και να οδηγήσει σε δαπανηρά λάθη. Γι' αυτό πολλές επιχειρήσεις αναζητούν εργαλεία αυτοματοποιημένης διαχείρισης δαπανών που επιταχύνουν τη διαδικασία και διασφαλίζουν την ακρίβεια.
Μάθετε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν τα εργαλεία διαχείρισης δαπανών.Όταν εσείς ή η ομάδα σας πραγματοποιείτε πληρωμές, αυτές εμφανίζονται αυτόματα στην ενότητα Δαπάνες στον επαγγελματικό σας λογαριασμό στη Revolut, έτοιμες για έλεγχο. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις εξερχόμενες συναλλαγές, όπως πληρωμές με κάρτα, μεταφορές και Άμεσες Χρεώσεις.
Μπορείτε να διαχειριστείτε τις δαπάνες σας με:- Ειδοποιήσεις δαπανών σε πραγματικό χρόνο για να είστε πάντα ενήμεροι
- Εύκολες εγκρίσεις — η ομάδα σας μπορεί απλά να επισυνάψει αποδείξεις στις δαπάνες ή να στείλει email
- Αυτοματοποιημένη τήρηση βιβλίων — συγχρονίστε τις δαπάνες σας με εφαρμογές λογιστικής, όπως το Xero, ή εξάγετε τις δαπάνες σε αρχείο CSV για εύκολη παρακολούθηση
Το Revolut Business κάνει την αναφορά δαπανών εύκολη υπόθεση, με αυτοματισμούς και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο. Συνδέεται απρόσκοπτα με τα λογιστικά προγράμματα και τα προγράμματα HR (ανθρώπινου δυναμικού) που ήδη χρησιμοποιείτε.
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανεβάζουν αποδείξεις από οπουδήποτε ως φωτογραφία, αρχείο ή email, και να τις υποβάλλουν για έλεγχο αμέσως.
Οι Δαπάνες είναι διαθέσιμες σε όλα τα προγράμματα με επιπλέον κόστος, όμως οι εξατομικευμένες εγκρίσεις και ορισμένες ενοποιήσεις συστημάτων HR διατίθενται μόνο στο πρόγραμμα Grow και άνω.
Μάθετε περισσότερα για τις Δαπάνες.Η διαχείριση δαπανών είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση με τακτικά έξοδα σε διαφορετικά τμήματα.
Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία και εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα project που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για την επιχείρησή σας.
Μάθετε περισσότερα.Το Revolut Business προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να ελέγχετε τις δαπάνες της ομάδας σας:
- Χορηγήστε σε κάθε μέλος της ομάδας ξεχωριστές φυσικές ή εικονικές κάρτες
- Ρυθμίστε διαδικασίες έγκρισης, αδειών και κανόνων επί των δαπανών της εταιρείας, εντός του Revolut Business
- Παρακολουθήστε εύκολα τις δαπάνες ανά ομάδα, τμήμα ή κάρτα σε πραγματικό χρόνο
- Θα αντιστοιχίσουμε αυτόματα τις αποδείξεις με τη σωστή συναλλαγή και θα στέλνουμε υπενθυμίσεις στην ομάδα σας για την επισύναψη αποδείξεων
- Συγχρονίστε τα δεδομένα με τα υπάρχοντα συστήματα λογιστικής και ανθρώπινου δυναμικού που χρησιμοποιείτε μέσω των ενσωματώσεών μας
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε κανόνες ελέγχου δαπανών για την ομάδα σας, μεταβαίνοντας στην ενότητα Κάρτες στην εφαρμογή Revolut Business:
- Ορίστε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία όρια δαπανών για κάθε κάρτα που έχει εκδοθεί
- Ορίστε όρια ανά συναλλαγή για να ελέγξετε το ποσό που μπορεί να δαπανήσει ο κάτοχος της κάρτας σε μια μεμονωμένη αγορά
- Ορίστε τις επιτρεπόμενες κατηγορίες για αγορές, όπως «Μετρητά» για αναλήψεις από ΑΤΜ
- Καθορίστε τις χώρες στις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί η κάρτα
- Δημιουργήστε προγράμματα δαπανών για να εφαρμόσετε το ίδιο σύνολο ελέγχων δαπανών σε μια ομάδα καρτών
Μπορείτε να προσθέσετε τα εργαλεία διαχείρισης δαπανών σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, με χρέωση ανά μέλος της ομάδας και ανά μήνα. Δείτε την τιμολόγησή μας.
Εάν προσθέσετε τις Δαπάνες στο πρόγραμμα Grow, Scale ή Enterprise, θα έχετε πρόσβαση σε επιπλέον λειτουργίες διαδικασίας έγκρισης.
¹Βασίζεται στον μέσο χρόνο που εξοικονομήθηκε με τη χρήση της αυτοματοποιημένης διαδικασίας διαχείρισης δαπανών του Revolut Business, σε σύγκριση με τη χειροκίνητη επεξεργασία δαπανών, σύμφωνα με εσωτερικά δεδομένα του Revolut Business για το 4ο τρίμηνο του 2025. Το ποσοστό αυτό είναι ενδεικτικό του χρόνου που θα μπορούσε να εξοικονομηθεί με τη χρήση των εργαλείων αυτοματοποίησης, αλλά δεν είναι εγγυημένο.
²Βασίζεται σε εσωτερικά δεδομένα του Revolut Business για το 4ο τρίμηνο του 2025. Το ποσοστό αυτό είναι ενδεικτικό του χρόνου που θα μπορούσε να εξοικονομηθεί με τη χρήση των εργαλείων αυτοματοποίησης, αλλά δεν είναι εγγυημένο.
³Βασίζεται σε εσωτερικά δεδομένα του Revolut Business για το 4ο τρίμηνο του 2025. Δίνουμε προτεραιότητα στην ακρίβεια, αλλά συνιστούμε τη χειροκίνητη αντιστοίχιση εάν η σάρωση της απόδειξης δεν είναι ικανοποιητική.
⁴Οι διαδικασίες έγκρισης, το Business API και ορισμένες ενσωματώσεις λογιστικών συστημάτων είναι διαθέσιμες μόνο στα προγράμματα Grow, Scale και Enterprise.
⁵Βασίζεται σε εσωτερική ανάλυση των δαπανών που υποβλήθηκαν εντός 30 ημερών κατά το 4ο τρίμηνο του 2025, συγκρίνοντας κάρτες με και χωρίς ενεργοποιημένους κανόνες αυτόματου μπλοκαρίσματος.