Αρχίστε να χρησιμοποιείτε το Revolut Business
Οδηγός ρύθμισης για εργαζόμενους
Ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για να δημιουργήσετε τον νέο σας λογαριασμό και να ξεκινήσετε να αναπτύσσετε ακόμα περισσότερο τα οικονομικά σας.
Καλωσορίσατε στο Revolut Business
Τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας:
- Την κινητή συσκευή σας. Κατεβάστε την εφαρμογή Revolut Business και προσθέστε την κάρτα σας στο ψηφιακό πορτοφόλι της συσκευής
- Μια έγκυρη ταυτότητα. Ενδέχεται να σας ζητήσουμε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας προτού ξεκινήσετε να πραγματοποιείτε συναλλαγές με κάρτα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επαλήθευση
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την πλοήγηση στην πλατφόρμα, το Κέντρο βοήθειας έχει όλες τις απαντήσεις.
Πρώτο βήμα
1. Αποδεχτείτε την πρόσκληση
Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας για να βρείτε το email από το Revolut Business. Από τη mobile ή την web εφαρμογής, επιλέξτε Αποδοχή πρόσκλησης για να εγγραφείτε και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το email, μεταβείτε στη σελίδα εγγραφής και επιλέξτε Έχω προσκληθεί να συμμετάσχω σε μια εταιρεία.
Χρήση
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ φυσικής και εικονικής κάρτας;
| Φυσικές κάρτες | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυσικές κάρτες για διαδικτυακές αγορές και αγορές αυτοπροσώπως, καθώς και για αναλήψεις από ΑΤΜ. Θα βρείτε το όνομα του κατόχου της κάρτας και τα στοιχεία της κάρτας στο πίσω μέρος. | |
| Εικονικές κάρτες | Οι εικονικές κάρτες είναι αποκλειστικά ψηφιακές και έχουν ξεχωριστά στοιχεία κάρτας από τη φυσική σας κάρτα. Μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε για ηλεκτρονικές αγορές ή να τις προσθέσετε στο Apple Pay και το Google Pay για να πραγματοποιείτε ανέπαφες πληρωμές αυτοπροσώπως. |
Εάν η κάρτα σας είναι φυσική
Θα χρειαστεί να αξιώσετε την κάρτα σας εντός της εφαρμογής για την παράδοση:
- Αξιώστε την κάρτα σας από την Αρχική σελίδα
- Επιλέξτε το σχέδιο της κάρτας σας
- Προσθέστε τη διεύθυνση παράδοσης
- Παραγγείλετε την κάρτα και τα υπόλοιπα αφήστε τα πάνω μας
Ενώ περιμένετε να παραδοθεί η κάρτα σας, μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε αμέσως προσθέτοντάς την στο Google Pay ή στο Apple Pay.
Εάν η κάρτα σας είναι εικονική
Οι εικονικές κάρτες είναι έτοιμες για άμεση χρήση. Για να βρείτε τη δική σας στην εφαρμογή:
- Μεταβείτε στις Κάρτες
- Επιλέξτε τη νέα σας κάρτα από τη λίστα
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε πληρωμές στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τα στοιχεία της εικονικής κάρτας ή να προσθέσετε την κάρτα στο Google Pay ή στο Apple Pay για να πραγματοποιήσετε πληρωμές αυτοπροσώπως.
Βρείτε τα στοιχεία της κάρτας σας
Όλες οι πληροφορίες της κάρτας σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στην εφαρμογή Revolut Business. Δείτε πώς μπορείτε να τις βρείτε.
| Δείτε τα στοιχεία της κάρτας σας |
Μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της κάρτας μόνο εάν είστε ο κάτοχος της (τραπεζικής) κάρτας. | |
| Δείτε το PIN και τη διεύθυνση χρέωσης της κάρτας σας |
Μην ξεχνάτε ότι μόνο οι φυσικές κάρτες έχουν κωδικό PIN, ενώ οι εικονικές κάρτες όχι. |
Δείτε τους ελέγχους δαπανών
Η κάρτα σας ενδέχεται να διαθέτει ενσωματωμένους ελέγχους δαπανών, όπως εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενα όρια δαπανών, αποκλεισμένες κατηγορίες εμπόρων ή αποκλεισμένες χώρες.
Πώς μπορείτε να τους δείτε εντός της εφαρμογής:
- Μεταβείτε στις Κάρτες
- Επιλέξτε την κάρτα σας
- Δείτε τυχόν όρια δαπανών που ενδέχεται να έχει η κάρτα σας, μαζί με το υπόλοιπο και πότε γίνεται η επαναφορά του ορίου
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις για να δείτε άλλους ελέγχους δαπανών
Αίτηση για νέα κάρτα ή αύξηση ορίου
Εάν χρειάζεστε μια νέα κάρτα (π.χ. για μια νέα δαπάνη ή έναν πωλητή) ή εάν πρέπει να αυξήσετε το όριο της κάρτας σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να υποβάλετε το αίτημά σας εντός της εφαρμογής.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού της εταιρείας σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να υποβάλετε αίτημα για κάρτα ή αύξηση του ορίου. Εάν συμβαίνει αυτό, θα σας ζητηθεί να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή σας.
| Για να ζητήσετε μια νέα κάρτα: |
| |
| Για να ζητήσετε αύξηση του ορίου: |
|
Υποβολή δαπανών
Δαπάνες για συναλλαγές με κάρτα
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Δαπάνες, ίσως χρειάζεται να υποβάλετε αποδείξεις για τις συναλλαγές σας με κάρτα. Πώς λειτουργεί:
- Θα λάβετε μια ειδοποίηση push δευτερόλεπτα μετά την πραγματοποίηση μιας πληρωμής, η οποία θα σας υπενθυμίσει να υποβάλετε τη δαπάνη
- Εισαγάγετε τα στοιχεία και προσθέστε μια φωτογραφία της απόδειξης
- Υποβάλετε τη δαπάνη και θα αποσταλεί στους υπευθύνους έγκρισης
Είναι τόσο απλό. Δεν θα ενημερωθείτε όταν εγκρίνεται η δαπάνη σας, μόνο εάν απαιτούνται περισσότερα στοιχεία.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει τις δαπάνες σας το συντομότερο δυνατό, καθώς οι κάρτες σας ενδέχεται να μπλοκαριστούν εάν δεν τις υποβάλετε εντός του χρονικού πλαισίου που έχει ορίσει η εταιρεία σας (εάν ισχύει).
Σύζευξη αποδείξεων
Το εργαλείο αντιστοίχισης αποδείξεων με τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να αντιστοιχίσει αυτόματα τη φωτογραφία της απόδειξης με τη σωστή συναλλαγή, με ακρίβεια έως και 98%. Υπάρχουν 2 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την αντιστοίχιση αποδείξεων:
| Προσθήκη απόδειξης απευθείας εντός εφαρμογής |
Θα φροντίσουμε εμείς για τα υπόλοιπα. Η απόδειξή σας θα σκαναριστεί αυτόματα και θα αντιστοιχιστεί με τη σωστή συναλλαγή. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε πολλαπλές αποδείξεις ταυτόχρονα για να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερο χρόνο. | |
| Προωθήστε μια ψηφιακή απόδειξη από το email σας |
|
Υποβολή αιτήματος επιστροφής χρημάτων
Μερικές φορές ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσετε για μια επαγγελματική δαπάνη εκτάκτως. Μπορείτε να καταγράφετε αιτήματα αποζημίωσης (συμπεριλαμβανομένων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν με μετρητά, προσωπικές κάρτες ή κάρτες από άλλους τραπεζικούς λογαριασμούς) και να τα παρακολουθείτε χρησιμοποιώντας τα Έξοδα.
Για να προσθέσετε μια έκτακτη δαπάνη:
- Μεταβείτε στην ενότητα Δαπάνες → Νέα
- Επιλέξτε Αίτημα αποζημίωσης
- Εισαγάγετε το ποσό, τον έμπορο και την ημερομηνία πληρωμής
- Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας σας, ενδέχεται να χρειαστεί να προσθέσετε μια απόδειξη, μια κατηγορία δαπανών, μια περιγραφή και ετικέτες
Βασικά στοιχεία για διαχειριστές
Διαχείριση εγκρίσεων
Ανάλογα με τη ρύθμιση της εταιρείας, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να εγκρίνετε αιτήματα της ομάδας. Αυτά περιλαμβάνουν αιτήματα νέων καρτών, αυξήσεις ορίων, μεταφορές, δαπάνες και αποζημιώσεις.
Θα λαμβάνετε email και ειδοποίηση push όταν ένας υπάλληλος υποβάλει αίτημα. Αφού συνδεθείτε, θα βλέπετε τυχόν αιτήματα που απαιτούν εξέταση από εσάς στην ενότητα Εγκρίσεις.
Επιλέξτε ένα αίτημα για περισσότερες πληροφορίες και στη συνέχεια επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
- Έγκριση : αυτό θα στείλει το αίτημα στον επόμενο υπεύθυνο έγκρισης (εάν υπάρχει) ή θα εκδώσει τελική έγκριση
- Απόρριψη : εάν το αίτημα είναι εκτός πολιτικής, μπορείτε να το απορρίψετε και να γράψετε ένα σχόλιο που εξηγεί τον λόγο
Θα λαμβάνετε εβδομαδιαίες υπενθυμίσεις για τυχόν εκκρεμή αιτήματα.
