Η Rakuten France αυτοματοποιεί τη διαχείριση δαπανών

Η Rakuten France, μέρος του παγκόσμιου οικοσυστήματος του Ομίλου Rakuten, λειτουργεί ένα υβριδικό Marketplace όπου οι καταναλωτές μπορούν να αγοράζουν, να πωλούν και να κερδίζουν επιβραβεύσεις για διάφορες online αγορές.

Καθώς οι δραστηριότητές της επεκτείνονταν, η Rakuten France χρειαζόταν μια πιο ευέλικτη εναλλακτική λύση σε σχέση με την παραδοσιακή της τράπεζα, η οποία θα της επέτρεπε να παρακολουθεί και να συμψηφίζει συναλλαγές σε λιγότερο χρόνο. 

Με την τράπεζα που συνεργαζόταν, η οικονομική της ομάδα έπρεπε να αντιμετωπίσει χρονοβόρες διαδικασίες έγκρισης, δυσκίνητα και ξεπερασμένα συστήματα, καθώς και αυστηρούς ημερήσιους χρόνους διακοπής πληρωμών. Η ομάδα έχανε επίσης πολύτιμο χρόνο στον εντοπισμό και τον συμψηφισμό έντυπων αποδείξεων από διάφορες ομάδες. Ωστόσο, υπήρχαν καλύτερα εργαλεία στην αγορά. Έτσι, η εταιρεία στράφηκε στο Revolut Business. 

Η Rakuten France χρησιμοποίησε το εργαλείο Δαπανών μας για να δημιουργήσει ευέλικτες διαδικασίες διαχείρισης δαπανών, οι οποίες προσαρμόζονται στη δομή της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, απλοποίησε τη διαδικασία συμψηφισμού δαπανών, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι δαπάνες φτάνουν πάντα στο άτομο που χρειάζεται να τις εγκρίνει.

Μαζί μας, η Rakuten France μπορούσε επίσης να εκδίδει εικονικές κάρτες μέσα σε λίγα λεπτά ή να στέλνει φυσικές κάρτες ανά τον κόσμο μέσα σε λίγες ημέρες, όχι εντός εβδομάδων. Απέκτησε έλεγχο των καρτών σε κάθε επίπεδο, συμπεριλαμβανομένου του πότε, πού και πόσα μπορούσαν να ξοδέψουν οι ομάδες της.

Η Rakuten France μπόρεσε επίσης να συνδεθεί με άλλα εργαλεία μέσω του API του Revolut Business, το οποίο της επέτρεψε να αυτοματοποιεί τις πληρωμές και να συμψηφίζει εύκολα τις συναλλαγές. Όλα αυτά έδωσαν στην εταιρεία μια εις βάθος κατανόηση της ταμειακής ροής της και τη βοήθησαν να ελέγχει πλήρως τις δαπάνες της σε όλα τα στάδια.

Το εργαλείο Δαπανών μας βοήθησε τη Rakuten France να απλοποιήσει τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεται, παρακολουθεί και συμψηφίζει τις δαπάνες. Με την ευέλικτη πλατφόρμα μας, η ομάδα της εξοικονόμησε ένα εντυπωσιακό 25% του χρόνου που ξόδευε παλαιότερα για την αναφορά δαπανών.

Ωστόσο, η Rakuten France μόλις ξεκίνησε με το Revolut Business. Η εταιρεία έχει εντοπίσει και άλλους τρόπους με τους οποίους τα εργαλεία μας μπορούν να τη βοηθήσουν να βελτιστοποιήσει περαιτέρω τις διαδικασίες της. Και η ομάδα μας είναι στη διάθεσή της για να το κάνει πραγματικότητα, χρησιμοποιώντας το API μας. Αυτό το επίπεδο εξυπηρέτησης δεν το βρίσκετε στις παραδοσιακές τράπεζες, σωστά;