Case study

Η Rakuten France αυτοματοποιεί τη διαχείριση δαπανών

Κλάδος: Ηλεκτρονικό εμπόριο | Κατηγορία: Επιχείρηση | Έδρα: Γαλλία

25%+ εξοικονόμηση χρόνου στην καταγραφή δαπανών χάρη στις αυτοματοποιημένες ροές
50% μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης πληρωμών

Πρόκληση

Απαρχαιωμένη διαχείριση δαπανών

Η Rakuten France, μέλος του παγκόσμιου οικοσυστήματος του Ομίλου Rakuten, λειτουργεί ένα υβριδικό marketplace όπου οι καταναλωτές μπορούν να αγοράζουν, να πωλούν και να κερδίζουν επιβραβεύσεις για διάφορες online αγορές.

Καθώς οι επιχειρηματικές της δραστηριότητες επεκτάθηκαν, η Rakuten France χρειαζόταν μια πιο ευέλικτη λύση έναντι των παραδοσιακών τραπεζών, η οποία θα της επέτρεπε να παρακολουθεί και να συμψηφίζει συναλλαγές πιο γρήγορα.

Με την τράπεζα που συνεργαζόταν, η ομάδα της Rakuten France περνούσε από χρονοβόρες διαδικασίες έγκρισης, με ξεπερασμένα συστήματα και αυστηρούς ημερήσιους χρόνους διακοπής πληρωμών. Η ομάδα έχανε επίσης πολύτιμο χρόνο στον εντοπισμό και τον συμψηφισμό αποδείξεων από διάφορες ομάδες. Ωστόσο, υπήρχαν καλύτερα εργαλεία στην αγορά, γι' αυτό αποφάσισε να επιλέξει το Revolut Business.

Λύση

Βήματα προς την αυτοματοποίηση

Η Rakuten France χρησιμοποίησε τα εργαλεία Δαπανών που προσφέρουμε για να δημιουργήσει ευέλικτες διαδικασίες διαχείρισης δαπανών που προσαρμόζονται στη δομή της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, απλοποίησε τη διαδικασία συμψηφισμού δαπανών, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι συναλλαγές φτάνουν πάντα στο άτομο που χρειάζεται να τις εγκρίνει.

Με τη Revolut, η Rakuten France μπορεί επίσης να δημιουργεί εικονικές κάρτες μέσα σε λίγα λεπτά και να στέλνει φυσικές κάρτες ανά τον κόσμο μέσα σε λίγες ημέρες, όχι εντός εβδομάδων. Έχει επίσης τη δυνατότητα να ελέγχει τις κάρτες σε κάθε επίπεδο, συμπεριλαμβανομένων των ορίων και των κατηγοριών δαπανών, δίνοντας παράλληλα ανεξαρτησία στους υπαλλήλους της.

Η Rakuten France μπόρεσε επίσης να συνδεθεί με άλλα εργαλεία μέσω του Business API, το οποίο της επέτρεψε να αυτοματοποιεί τις πληρωμές και να συμψηφίζει εύκολα τις συναλλαγές. Αξιοποιώντας αυτά τα εργαλεία, η εταιρεία έχει αποκτήσει ξεκάθαρη εικόνα των ταμειακών ροών της και διαχειρίζεται τα έξοδα σε όλα τα επίπεδα χωρίς κόπο.

Αποτελέσματα

Η εξοικονόμηση χρόνου είναι μόνο η αρχή

Χάρη στο εργαλείο Δαπανών της Revolut, η Rakuten France απλοποίησε τη διαχείριση, την παρακολούθηση και την ταυτοποίηση των δαπανών. Η ευέλικτη πλατφόρμα του Revolut Business επέτρεψε στην εταιρεία να εξοικονομήσει το 25% του χρόνου που ξόδευε προηγουμένως για την αναφορά δαπανών.

Ωστόσο, η Rakuten France βρίσκεται στην αρχή της συνεργασίας με το Revolut Business. Η εταιρεία έχει εντοπίσει περισσότερους τρόπους με τους οποίους τα εργαλεία μας μπορούν να τη βοηθήσουν να βελτιστοποιήσει περαιτέρω τις διαδικασίες της. Παράλληλα, η ομάδα μας είναι στη διάθεσή τους για να τους βοηθήσει να το πραγματοποιήσουν μέσω API.

Darach Ellison, Αντιπρόεδρος Στρατηγικής & Οικονομικών • Rakuten France«Το Revolut Business έκανε τις πληρωμές με κάρτα πιο εύκολες και πιο απλές, ενώ παράλληλα απλοποιεί και διασφαλίζει τις οικονομικές διαδικασίες. Στόχος μας είναι να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε για την εξάλειψη των μη αυτοματοποιημένων εργασιών στον τομέα των οικονομικών.»