Placení účtů půjde snadno

Revolut BillPay vám pomůže zpracovat, zaplatit a spravovat všechny firemní faktury bez zbytečného manuálního úsilí. Umožněte svému týmu mít přehled nad celým procesem platby účtů a automatizujte administrativně náročné úkoly, jako je extrakce účetních a platebních dat, schválování a synchronizace s vaším účetním softwarem. A co je ještě lepší – to všechno můžete dělat na jednom místě, čímž vám zbyde více času na důležité věci.

Není žádným tajemstvím, že Revolut BillPay ušetří účetním a finančním týmům drahocenný čas. Firma Join Odin díky němu například ušetřila více než 3 hodiny týdně, což jí uvolnilo více času na důležité věci. Revolut BillPay vám také pomáhá snížit počet chyb při extrakci dat a zároveň se můžete spolehnout na to, že všechny pracovní postupy a schvalování jsou pod kontrolou – a to zejména ve srovnání s manuálním zadáváním. Vše se synchronizuje automaticky, takže nemusíte záznamy aktualizovat sami. Platby jsou součástí Revolut Business, takže získáte i celou řadu našich kontrol výdajů a schvalování a lidských chyb už se nemusíte obávat.

Revolut BillPay spolupracuje s Xero, FreeAgent a Quickbooks Online. My ale nezahálíme a neustále přidáváme další integrace. Po připojení synchronizujeme veškeré účetní informace, přehled účtů, daňové sazby a informace o dodavatelích. Dále jsme schopni stáhnout informace o fakturách čekajících na zaplacení, zobrazit podrobnosti, které jste nahráli na svůj účet Revolut Business, a synchronizovat platby faktur, jakmile jsou provedeny. To vše urychluje procesy, takže se můžete ujistit, že se faktury zaplatí včas a vaše záznamy budou vždy aktuální.

Už vás nebaví ty CSV soubory, co vám pořád chodí na úhradu faktur? Místo toho si připojte účetní software a sledujte, jak se faktury připravené k úhradě objeví v Revolut Business jako koncepty převodů. Vy už je jen zkontrolujete, zaplatíte a váš účetní je uvidí automaticky synchronizované. Ušetřete práci sobě i svému účetnímu nebo finančnímu týmu.

Vyfotit účet na mobil, nahrát soubor, přeposlat účty e-mailem nebo je jednoduše importovat z účetního softwaru. Možností je spousta a můžete se spolehnout, že vám celý proces ušetří spoustu času.

K extrakci informací o dodavatelích, platebních údajích a účetních informacích z vaší faktury – včetně data vystavení faktury nebo data splatnosti a položek používáme technologii Optical Character Recognition (OCR). Rovněž si pamatujeme a ukládáme kategorie a daňové sazby pro jednotlivé dodavatele, takže pokaždé, když nahráte fakturu, se náš systém zlepšuje a tyto údaje vám příště nabídne.